4 Masalah Payroll Prosedur dan Kontrol yang Sering Dialami

Payroll prosedur dan kontrol – Karyawan merupakan salah satu komponen penting dari perusahaan hal itu dikarenakan mereka menjadi SDM yang menggerakkan roda perusahaan bisnis Anda. Untuk bisa mencapai tujuan ini tentu SDM yang dimiliki oleh perusahaan Anda ini  haruslah yang berkualitas dan produktif. Untuk meningkatkan produktivitas karyawan ini Anda bisa menggunakan sistem atau software penggajian terbaik supaya penggajian ini bisa berjalan secara lancar dan juga tepat waktu. 

Biaya untuk penggajian ini menjadi biaya terbesar bagi perusahaan sehingga penting untuk melakukan pengontrolan secara baik. Ada beberapa masalah pada payroll prosedur dan kontrol yang penting untuk Anda ketahui berikut ini:

Absensi

Masalah yang pertama adalah absensi. Untuk bisa membayar gaji karyawan ini Anda harus melihat absensi mereka. Karyawan yang rajin bekerja dengan yang jarang bekerja ini tentu jumlah gajinya akan berbeda. Jika perusahaan dengan skala kecil atau UKM mungkin tidak akan keberatan dengan absensi ini namun untuk perusahaan dengan skala besar ini banyak yang bermasalah dengan sistem absensi.

Untuk bisa menciptakan payroll prosedur dan kontrol yang baik maka penting bagi Anda untuk mengintegrasikan payroll software ini dengan sistem absensi karyawan.  Transparansi dan akurasi pada sistem absensi ini sangat diperlukan untuk menciptakan payroll yang jauh lebih baik.

Baca Juga: Payroll Software Indonesia untuk kelola Gaji Karyawan

Jam Lembur, Cuti, Bonus dan Juga Tunjangan

Masalah yang sering terjadi selanjutnya adalah menghitung jam lembur, cuti, bonus dan juga tunjangan. Penghitungan jam lembur ini sering menjadi masalah karena setiap karyawan memiliki jam lembur yang berbeda-beda. 

Untuk cuti masalah yang sering muncul adalah status cutinya oleh sebab itu ketidakjelasan status cuti karyawan ini harus diatasi. Selain itu saat cuti bagaimana dengan gajinya apakah bebas gaji atau mendapatkan gaji. Jika disesuaikan dengan Undang-Undang karyawan cuti di luar tanggungan perusahaan. 

Bonus dan tunjangan ini pun tidak jauh berbeda dan membawa kerumitan dan bisa diselesaikan dengan sistem digital. Jika perusahaan ini beberapa lapis level manajemen dimana hal ini akan sangat memakan waktu dan juga energi Anda.

Sistem Transfer

Jika perusahaan masih dalam skala kecil maka pembayaran dengan cara cash ini tidak masalah namun jika perusahaan dengan skala besar dengan jumlah karyawan yang banyak maka hal ini akan menjadi masalah karena waktu akan banyak terbuang untuk proses penggajian ini. 

Untuk perusahaan skala besar maka menggaji dengan cara transfer ini jauh lebih baik dibandingkan dengan membayar dengan cara cash. Yang menjadi masalah bahwa software payroll yang kurang efektif dan efisien ini membuat proses transfer menjadi bermasalah. Dibutuhkan software terbaik yang mampu mentransfer dengan cepat dan akurat.

PPh dan Potongan

Masalah yang sering terjadi pada payroll prosedur dan kontrol terakhir adalah PPh dan potongan lainnya. Seperti yang dikatakan sebelumnya bahwa payroll ini merupakan proses yang rumit karena ada banyak yang harus dihitung salah satunya adalah PPh dan juga potongan ini.  Sebagai warga negara yang baik harus mendukung program pemerintah yang taat pajak, kemudian yang termasuk dalam potongan lain berupa jaminan kesehatan, ketenagakerjaan, jaminan hari tua, dan juga jaminan pensiun. Semuanya memiliki persentase yang berbeda-beda. 

Untuk menciptakan proses penggajian yang efektif, efisien dan terbebas dari masalah Anda bisa mengaplikasikan payroll software terbaik. Pilih software yang ditawarkan oleh vendor yang kredibel dan berpengalaman seperti SOLTIUS. Kami merupakan perusahaan konsultan dan penyedia IT terbaik di Indonesia. Untuk mengatasi payroll prosedur dan kontrol yang bermasalah dan menjadikannya lebih efektif dan efisien kami memiliki solusi berupa SAP HCM yang terdiri dari beberapa sub komponen yang dibutuhkan oleh bisnis Anda, silahkan hubungi kami  untuk informasi lebih lanjut.

Artikel Lainnya: Penggunaan Payroll Software Indonesia dalam Membantu Tugas Payroll Staff