8 Jenis Modul dan Cara Menggunakan SAP Untuk Mengoptimalkan Operasional Perusahaan Anda

Cara menggunakan SAP – Dalam kegiatan operasional perusahaan besar, utamanya yang bergerak di bidang industri manufaktur, penggunaan SAP bukanlah sesuatu hal yang baru. Faktanya, industri manufaktur di Indonesia sudah mulai menggunakan sistem ini sejak tahun 90-an silam. Toyota Motor, Astra International dan Indofood adalah beberapa contoh perusahaan yang menerapkan SAP di tahun-tahun awal kehadiran SAP ini. 

SAP atau kita kenal juga dengan  System Application Product merupakan sebuah software yang difungsikan untuk membangun sistem operasional perusahaan yang terpadu dan terintegrasi. Tujuannya adalah agar kinerja perusahaan dapat dioptimalkan secara efektif dan efisien. SAP sendiri memiliki modul yang beragam, dan masing-masing perusahaan mungkin akan membutuhkan jenis modul yang berbeda.  Lalu apa saja modul SAP dan bagaimana cara menggunakan SAP?

Mengenal Berbagai Modul SAP

Ada banyak modul yang bisa dikembangkan dari SAP, namun ada delapan modul yang biasanya paling banyak digunakan. Penting bagi Anda untuk mengetahui beberapa jenis modul ini sebelum mempelajari tentang bagaimana cara menggunakan SAP. 

Baca Juga: Solusi Integrasi SAP Sistem Operasi yang Dibutuhkan Pebisnis

1. PS atau Project System

Modul ini banyak dimanfaatkan untuk proses integrasi dalam perencanaan dan eksekusi proyek serta kontrol operasional perusahaan.

2. PP atau Production Planning

Modul ini berfungsi untuk memproses perencanaan dan kontrol manufaktur pada sebuah perusahaan. Dalam modul ini juga mencakup bermacam solusi untuk proses produksi, konfigurasi sistem secara menyeluruh juga data master. 

3. FICO atau Finance and Control

Sesuai dengan namanya, modul ini bertugas untuk menggabungkan berbagai hal yang berhubungan dengan keuangan. Mulai dari akuntansi, ledger umum, manajemen uang kas, serta konsolidasi. Tujuan akhirnya adalah sistem ini mampu membuat sebuah laporan keuangan, lengkap dengan analisis keuntungan, cost accounting dan cost center accounting.

4. MM atau Material Management

Fungsi modul ini adalah membantu proses pembelian dan juga mengoptimalkan fungsi inventaris. Modul ini nantinya bisa dikombinasikan dengan modul lain seperti PP, FICO, SD dan lainnya. 

5. HR atau Resources

Sesuai dengan namanya modul ini berfungsi untuk mengatur dan mengintegrasi segala hal pada departemen human resources. Hal ini mencakup registrasi karyawan, absensi, pemenuhan gaji, cuti, dan banyak lagi.

6. SD atau Sales and Distribution

Fungsinya untuk meningkatkan aktivitas operasional yang berhubungan dengan pesanan konsumen.

7. CRM 

Modul ini berfungsi untuk memberikan informasi yang akurat mengenai konsumen pada perusahaan, sehingga dapat membantu perusahaan untuk membuat keputusan yang tepat. Tujuannya agar perusahaan bisa meningkatkan kepuasan pelanggan. 

8. QM atau Quality Management

Fungsinya untuk mengontrol kualitas serangkaian proses yang berjalan di bidang logistik. 

Artikel Lainnya: Mengenal Sistem SAP dan Manfaatnya

Cara Menggunakan SAP

Penggunaan SAP bai perusahaan memang tidak terlalu rumit, namun memang ada beberapa hal yang terkadang cukup membingungkan. Untuk itulah, Anda tetap harus menggunakan jasa konsultan profesional untuk melakukan implementasi dan juga pelatihan cara menggunakan SAP pada staff karyawan, terutama bagi mereka yang nantinya mengoperasikan SAP ini. 

Cara menggunakan SAP di awal dengan masuk ke sistem software. Untuk bisa masuk ke SAP, Anda membutuhkan front-end program bernama SAP GUI atau Graphical User Interface. GUI sendiri saat ini sudah memiliki beberapa versi, diantaranya web akses, Business Explorer (BEx), SAP Logon dan sebagainya.

Setelah Anda sukses log in ke Sap melalui GUI ini, Anda bisa memulai aktivitas di SAP. Mulai dari membaca dan menganalisis data, memasukkan data, melihat laporan, mengecek performa karyawan dan banyak lagi lainnya.

Jika Anda membutuhkan jasa konsultan profesional yang sudah memiliki pengalaman dan pemahaman teruji, maka jawabannya adalah Soltius. Selain sudah diakui dan teruji secara internasional, salah satunya dengan SAP Certified Provider of Application Management Service, Soltius juga akan memberikan pendampingan penuh pada perusahaan Anda. Termasuk juga pemeliharaan tahunan software SAP perusahaan Anda. 

Demikian ulasan singkat mengenai berbagai jenis modul dan cara menggunakan SAP, semoga bermanfaat.  Hubungi kami untuk berkonsultasi lebih lanjut atau klik tautan berikut untuk rincian layanan: https://www.soltius.co.id/id/special-offer/read/sistem-sap-business-one/