Fitur Warehouse Management System yang Wajib Dimiliki pada Software Pergudangan

Warehouse Management System (WMS) adalah tools yang membantu berbagai aktivitas pergudangan. Dengan software WMS, kebutuhan warehouse perusahaan bisa berjalan lancar sesuai target yang diinginkan. Untuk hasil yang terbaik, pemilihan WMS harus diperhitungkan dengan baik. Ada beberapa fitur warehouse management system yang wajib dimiliki pada software pergudangan. Mengenai hal tersebut kita sudah memberikan ulasannya di bawah ini. 

Apa Fungsi dari Warehouse Management System?

Sebelumnya kita tahu bawa warehouse sendiri adalah gudang penyimpanan untuk asset perusahaan. Aset ini baru akan dikirim saat permintaan datang dari konsumen. Dalam hal ini, dibutuhkanlah manajemen sistem yang mampu mengelola gudang dengan baik. Dan hal tersebut ditawarkan oleh WMS sebagai kunci utama dalam mengelola warehouse dan juga rantai pasok. 

Fungsi utama dari WMS adalah mengontrol proses pergudangan, mulai dari shipping, receiving, hingga penyimpanan. Selain itu fungsi pengawasan pun bisa dilakukan dengan WMS, sehingga perusahaan bisa melakukan pemantauan secara real time. 

Dalam perkembangannya WMS terus berinovasi dan menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Berbagai fitur ditanamkan di dalamnya untuk memudahkan kegiatan bisnis perusahaan. Fitur tersebut pastinya berkolaborasi dengan teknologi terkini dengan sistem komputer yang sangat canggih. Hasilnya tugas yang sebelumnya dilakukan secara manual pun kini berubah menjadi sistem yang terkomputerisasi. 

Fitur Warehouse Management System yang Wajib Dimiliki

Untuk memudahkan pengelolaan gudang tentu diperlukan sistem tepat dengan fitur yang lengkap. Adapun beberapa fitur warehouse management system yang wajib dimiliki pada software pergudangan antara lain adalah:

1. Shipment (Pengiriman)

WMS harus memiliki fitur shipment untuk melacak proses pengiriman. Dengan fitur ini perusahaan bisa memantau shipment secara real-time dan terus melakukan evaluasi. Selain itu, pada fitur shipment biasanya tertanam fungsi-fungsi lain yang cukup berguna. Misalnya, mengirimkan bill, membuat faktur pengiriman, mencatat daftar pengemasan atau mengirimkan notifikasi saat barang diterima konsumen. 

2. Desain

Fitur yang kedua adalah Desain untuk mengoptimalkan fungsi gudang. Fitur desain pada WMS dapat membantu perusahaan untuk mengelola gudang dengan tepat. Inventaris pun akan tertata dengan benar sehingga ruang pada gudang bisa dimaksimalkan. Selain efektif, desain yang benar akan membuat perusahaan menghemat lebih besar. 

3. Fitur untuk Melacak Inventaris

Lewat fitur yang satu ini inventaris yang ada di gudang bisa dilacak dengan cepat. Pada perusahaan berskala besar, jumlah inventaris yang tersimpan di gudang tentunya sangat banyak. Bayangkan jika inventaris tersebut dibutuhkan namun pencariannya dilakukan secara manual. Selain boros waktu, tenaga karyawan pun terbuang sia-sia.  Nah dengan fitur yang satu ini, setiap inventaris di gudang perusahaan bisa dilacak dengan cepat. Sebab, WMS punya fitur khusus untuk memilih zona sesuai kebutuhan.  

4. Pembatalan Inventaris

WMS membantu perusahaan untuk mengembalikan ataupun mengembalikan inventaris. Selain itu, fitur ini bisa juga dipakai untuk menemukan barang secara cepat. Dengan begitu, maka petugas bisa melakukan penjemputan hingga pengepakan secara lebih efisien. 

5. Manajemen SDM

Lewat warehouse management system, perusahaan bisa memantau kinerja SDM yang dimilikinya. Software ini punya beberapa indikator yang bisa memberikan penilaian terhadap karyawan. Artinya pihak atasan bisa memantau masing-masing karyawan, mulai dari yang berprestasi hingga yang gagal menyesuaikan diri dengan target perusahaan.  

Demikian beberapa fitur warehouse management system yang wajib dimiliki pada software pergudangan. Jika Anda ingin mendapatkan semua fitur di atas, maka pilihlah produk WMS dari SOLTIUS Indonesia. SOLTIUS menawarkan software WMS berkompeten dengan jaminan kualitas yang terbaik. Info lengkap mengenai WMS SOLTIUS bisa diihat di https://www.soltius.co.id/id/blog/proses-proses-standar-dalam-warehouse-management-system.