Pengertian dan Manfaat SAP CLM (Contract Lifecycle Management)

Pengertian dan Manfaat SAP CLM (Contract Lifecycle Management)

Sukses atau tidaknya perusahaan tergantung dari produktivitas yang dimiliki. Selain harus produktif, perusahaan pun perlu menghemat biaya untuk memaksimalkan tingkat profit. Hal demikian akan mudah diwujudkan dengan penggunaan SAP CLM atau Contract Lifecycle Management. Pada kesempatan ini, kita akan membahas tentang pengertian dan manfaat SAP CLM (Contract Lifecycle Management) dalam beberapa bagian.

Sekilas Tentang SAP CLM

Sebuah perusahaan punya banyak kontrak aktif dengan terms and condition yang berbeda-beda. Untuk mengurus hal tersebut, diperlukan sistem otomatis yang mampu mengelola kontrak secara lebih efektif. Nah, SAP CLM inilah yang akan membantu bisnis Anda seperti memastikan nilai kontrak, mengumpulkan data-data penting, dan melihat manfaat kontrak secara  jangka Panjang.

Dalam penggunaannya, SAP CLM memiliki beberapa prosedur mulai dari penyusunan kontrak, negosiasi, masalah administrasi, pembaruan kontrak dan pengoptimalan nilai kontrak. Dengan begini, perusahaan bisa meningkatkan finansial mereka dan menghindari risiko kesalahan dalam pembuatan kontrak yang bisa merugikan. Dengan SAP, setidaknya perusahaan bisa mempersingkat proses tersebut dengan tetap mendapatkan visi kontrak yang jelas.

Hal-Hal yang bisa Dilakukan SAP CLM

Setelah mengetahui pengertian dan manfaat SAP CLM (Contract Lifecycle Management), kita akan membahas beberapa hal yang bisa dilakukan SAP CLM.  Pada dasarnya, SAP CLM dapat membantu proses perjanjian bisnis untuk menghasilkan keputusan yang lebih baik. Sistem ini mengelola hal-hal signifikan seperti pengurusan tanggal-tanggal penting, melakukan penilaian berdasarkan perhitungan sewa standar, serta menganalisis biaya sewa dan pendapatan dari kontak tersebut. Beberapa  hal yang bisa dilakukan SAP CLM adalah:

• Mengoptimalkan pembuatan kontrak melalui kerja sama dan pembuat kontrak otomatis
• Meminimalisir risiko hukum, finansial, dan masalah regulasi melalui bahasa yang standar dan hasil dari laporan
• Melindungi aset-aset penting perusahaan seperti laporan hasil keuntungan dan lain-lain
• Melaksanakan penghematan dan pendapatan melalui visibilitas dan pemahaman akan nilai kontrak
• Memastikan kontrol yang lebih baik melalui contract life cycle, dengan sistem yang terintegrasi, peringatan, dan hasil laporan.

Keuntungan Menggunakan SAP CLM

Sistem otomatis tentu memberi banyak keuntungan kepada perusahaan. Berikut kami sajikan beberapa keuntungan dari penggunaan SAP CLM:

• SAP CLM memungkinkan perusahaan untuk melihat nilai kontrak secara jelas, dan menyelamatkan perusahaan dari potensi risiko yang mungkin terjadi.
• Perusahaan dapat mengakses kontrak ketika membutuhkan data-data yang penting. Hal ini bisa menghindarkan perusahaan dari potensi kekeliruan dan semacamnya.
• Memungkinkan pembuatan kontrak secara cepat, namun tetap dengan kontrol dan pengawasan yang jelas. Keuntungan semacam ini bisa menghemat lebih banyak waktu, sehingga fokus perusahaan bisa dialihkan ke dalam hal penting lainnya.
• Mengidentifikasi risiko-risiko kontrak yang bisa merugikan perusahaan.
• Mengurangi biaya pembuatan kontrak yang terkadang membutuhkan dana besar jika menggunakan jasa pihak tertentu.
• Bisa diterapkan untuk hampir semua jenis kontrak dari berbagai jenis perusahaan.

Dari penjelasan di atas, penggunaan SAP CLM mampu mengurangi kerugian yang diakibatkan oleh proses pembuatan kontrak. Bukan satu dua perusahaan yang merugi besar akibat kekeliruan saat pembuatan kontrak. Setiap harinya, mereka kehilangan potensi profit akibat kesalahan yang dilakukan. Namun sekarang, hal tersebut dapat diminimalisir dengan penggunaan SAP CLM. Secara hitung-hitungan, SAP CLM  banyak memberi keuntungan kepada penggunanya. Selain menghemat biaya, banyak waktu yang dapat diefisiensikan oleh perusahaan untuk hal yang lebih penting.

Itulah pengertian dan manfaat SAP CLM (Contract Lifecycle Management), semoga informatif. Informasi lengkap bisa menuju link berikut https://www.soltius.co.id/id/special-offer/sap-contract-lease-management-clm