Ketahui Apa Saja Tugas dan Skill Wajib Bagi HRD yang Dapat Dikelola oleh HRIS

HRIS atau Human Resources Information System menjadi salah satu software yang sangat penting untuk membantu Human Resource Department (HRD). Software ini membantu mengelola berbagai tugas administratif yang cukup rumit. Ketahui apa saja tugas dan skill wajib bagi HRD yang dapat dikelola oleh HRIS di bawah ini.

Pengertian HRD

HRD atau Human Resource Department adalah salah satu divisi dalam perusahaan atau organisasi. Divisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM). Pengelolaan SDM yang dimaksud yaitu merencanakan rekrutmen, proses rekrutmen, pengembangan atau pelatihan, penentuan gaji, promosi jabatan, hingga masa pensiun karyawan.

Selain itu HRD juga bertanggung jawab dalam manajemen kinerja SDM. Hal ini sangat diperlukan untuk meningkatkan kinerja karyawan sehingga operasional perusahaan dapat berjalan dengan lancar.

Tugas HRD yang Dapat Dikelola HRIS

Umumnya, tugas HRD dipengaruhi oleh besar kecilnya skala perusahaan. Ketahui apa saja tugas dan skill wajib bagi HRD yang dapat dikelola oleh HRIS berikut ini:

1. Perencanaan Manajemen SDM

Sesuai dengan penjelasan di atas, HRD memiliki tugas yang berhubungan dengan manajemen SDM. Perencanaan dan pengelolaan manajemen SDM meliputi beberapa proses di bawah ini:

• Mempersiapkan struktur organisasi HRD, hukum tenaga kerja, pangsa tenaga kerja, dan lain-lain.

• Proses rekrutmen karyawan baru sesuai kebutuhan perusahaan.

• Menyeleksi calon karyawan dengan cara pengecekan CV, interview, tes, dan serangkaian proses lain yang diperlukan.

HRIS dapat membantu mengelola proses rekrutmen atau seleksi. Muali dari pengumuman lowongan kerja, penyeleksian kandidat, hingga penjadwalan wawancara.

2. Memberikan Masa Orientasi

Tugas HRD berikutnya yaitu memberikan masa orientasi untuk karyawan baru. HRD bertanggung jawab untuk memperkenalkan posisi, tugas, serta menerangkan hubungan antar divisi atau departemen. Dengan begitu, karyawan baru dapat segera menyesuaikan diri dan berkontribusi secara optimal untuk perusahaan.

3. Pengembangan Kualitas SDM

Selanjutnya yaitu melakukan pengembangan kualitas SDM yang bertujuan untuk meningkatkan keahlian para karyawan. Proses ini bisa dijalankan dengan cara menyelenggarakan pelatihan, seminar, workshop atau kegiatan lain yang dapat meningkatkan kinerja karyawan.

4. Mewujudkan Hubungan Baik antar Karyawan

HRD juga bertugas untuk mewujudkan hubungan yang baik antar karyawan secara personal maupun profesional. Hal ini penting untuk menjaga lingkungan kerja agar tetap kondusif. Lingkungan kerja yang kondusif dapat berpengaruh terhadap kelancaran operasional perusahaan.

5. Memberikan Kompensasi dan Proteksi untuk Karyawan

HRD bertugas untuk menentukan kompensasi dan proteksi untuk karyawan. Baik berupa gaji, insentif, maupun tunjangan. Beberapa hal tersebut umumnya disesuaikan dengan kontribusi karyawan terhadap perusahaan.

Sementara proteksi diberikan sebagai wujud kepedulian perusahaan mengenai keselamatan dan kesehatan karyawan. Kompensasi dan proteksi inilah yang cukup sulit untuk dilakukan secara manual. Oleh karena itu, dibutuhkan software HRIS untuk mempermudah pengelolaan data.

Skill Wajib HRD

Setelah memahami Jabatan atau posisi HRD tidak bisa diisi oleh sembarang orang. Selain latar belakang pendidikan, terdapat beberapa skill wajib bagi seorang HRD. Ketahui apa saja tugas dan skill wajib bagi HRD yang dapat dikelola oleh HRIS berikut ini:

1. Komunikasi

Hampir semua bidang pekerjaan memerlukan skill komunikasi yang bagus. Pada divisi HR, penting untuk dapat berkomunikasi dengan baik. Sebagai contoh saat berkomunikasi dengan calon karyawan, seorang HRD diharapkan untuk mengetahui beberapa hal penting. Misalnya alasan mengapa calon karyawan tersebut ingin bekerja di perusahaan serta mencari tahu kepribadian dan kesesuaian calon yang akan direkrut.

2. Multitasking

Skill multitasking juga perlu dimiliki oleh seorang HRD. Contoh hal-hal yang memerlukan skill ini yaitu untuk mendengarkan keluh kesah karyawan, menentukan strategi perekrutan, serta mengevaluasi kinerja karyawan.

3. Pemecahan Masalah

Seorang HRD harus memiliki skill pemecahan masalah. Hal ini diperlukan ketika karyawan sedang merasa kurang nyaman berada dalam posisi atau divisinya sehingga produktivitasnya menurun. Tugas HRD yaitu untuk mencari solusi terbaik untuk permasalahan ini.

4. Rekrutmen

Skill terpenting bagi seorang HRD yaitu rekrutmen. Mencari dan memilih kandidat yang berkualitas bukanlah hal yang mudah. Seorang HRD harus teliti saat melihat kepribadian calon karyawan agar mendapat gambaran yang jelas apakah calon tersebut cocok dengan budaya perusahaan.

5. Kemampuan Mengorganisir

Kemampuan mengorganisir diperlukan dalam segala hal. Mulai dari file hingga waktu dan jadwal. Sebagai contoh, HRD harus memisahkan file berdasarkan kesesuaiannya dengan syarat administrasi. Sehingga mempermudah menyeleksi siapakah calon-calon yang perlu dihubungi untuk melanjutkan proses perekrutan.

Tingkatkan efisiensi dalam manajemen sumber daya manusia (SDM) perusahaan Anda dengan Soltius, penyedia terkemuka HR Software di Indonesia. Dengan platform HR kami, Anda dapat mengelola semua aspek dari proses SDM secara efisien, mulai dari database karyawan, payroll penggajian, perhitungan PPh 21 dan BPJS, absensi, cuti, jam lembur dan masih banyak lagi.

Sekian pembahasan mengenai ketahui apa saja tugas dan skill wajib bagi HRD yang dapat dikelola oleh HRIS. Adanya software HRIS dapat mempermudah HRD dalam menjalankan tugas-tugasnya. Hal ini dapat memberikan pengaruh baik terhadap perusahaan secara keseluruhan.