Apa Saja Faktor yang Mempengaruhi Harga Software ERP

Sistem ERP atau Enterprise Resource planning merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk mengintegrasi dan mengelola berbagai proses bisnis dalam suatu perusahaan atau organisasi. Saat perusahaan mempertimbangkan untuk mengimplementasikan ERP, salah satu pertanyaan yang muncul yaitu berapa biaya yang harus dikeluarkan. Berikut adalah penjabaran tentang apa saja faktor yang mempengaruhi harga software ERP.

Faktor yang Mempengaruhi Harga Software ERP

Harga software ERP bisa bervariasi karena tergantung pada sejumlah faktor. Berikut adalah penjelasan lebih lengkapnya:

1. Jenis ERP yang Digunakan

Faktor pertama yang mempengaruhi harga software ERP yaitu jenis yang akan digunakan. Jenis pertama yaitu ERP konvensional yang merupakan aset modal tak berwujud. Membeli sistem ini setara dengan membeli suatu ruangan yang digunakan dalam jangka waktu yang lama.

Software ERP konvensional bisa disesuaikan agar mampu mengikuti alur kerja. Bisa juga diintegrasikan dengan modul-modul tertentu untuk menambah fungsi. Keuntungan menggunakan ERP jenis ini yaitu memiliki keamanan data tingkat tinggi. Oleh karena itu, harganya cukup mahal apabila diterapkan pada suatu perusahaan.

Jenis selanjutnya yaitu ERP berbasis cloud. Harganya relatif lebih murah karena hanya menyangkut biaya operasional karena pelayanannya bersifat langganan. Meskipun keamanan data menjadi tanggung jawab vendor, melakukan kustomisasi ERP menjadi hal yang terbatas. ERP berbasis cloud ini cocok bagi perusahaan start up.

2. Teknologi

Teknologi juga menjadi faktor penentu harga ERP karena digunakan untuk menerapkan dan menciptakan sistemnya. Semakin bagus kualitas dan kompetensi solusi ERP, maka harganya juga semakin mahal. Teknologi berkualitas akan membutuhkan biaya yang lebih banyak dan berpengaruh terhadap kualitas software ERP.

3. Modul

Jumlah dan fungsi modul yang digunakan juga menentukan harga software ERP. Perusahaan dapat menyeleksi modul-modul yang digunakan dan yang tidak digunakan. Poin penting yang perlu dipahami yaitu memastikan bahwa modul yang dipilih bisa terintegrasi dengan tahap selanjutnya.

Bagi pemilik perusahaan start up, pemilihan modul bisa difokuskan pada hal-hal penting yang biasanya direkomendasikan oleh pakar industri. Modul yang paling paling populer seperti akuntansi, sistem informasi, dan inventori akan memerlukan lebih banyak biaya daripada modul-modul lainnya.

4. Tingkat Penyesuaian

Tingkat penyesuaian termasuk dalam apa saja faktor yang mempengaruhi harga software ERP. Suatu produk akan semakin mahal, tergantung pada jenis dan tingkat penyesuaiannya. Vendor ERP akan menentukan harganya sesuai dengan berbagai perubahan yang diperlukan, aspek yang mempengaruhi modul terintegrasi, serta kompleksitasnya.

5. Jenis Pembagian

Jenis pembagian dapat memengaruhi harga ERP berbasis cloud. Terdapat 3 jenis ERP berbasis cloud yaitu berbagi software (SaaS), berbagi server atau infrastruktur (IaaS), dan berbagi platform (PaaS). Biayanya yang diperlukan untuk berlangganan bisa berubah-ubah tergantung dari jenis pembagiannya.

6. Pengalaman Vendor dan Merek ERP

Faktor selanjutnya yaitu pengalaman vendor dan merek ERP. Apabila Anda menggunakan layanan dari vendor ERP ternama dan berpengalaman, maka biayanya akan lebih mahal daripada vendor ERP baru. Apabila ingin mendapatkan harga yang lebih kompetitif, Anda bisa menggunakan layanan vendor ERP kelas menengah. Setiap vendor ERP saling bersaing untuk menawarkan harga termurah dengan fitur-fitur yang menggiurkan.

Mengapa Perlu Menggunakan Software ERP

Setelah memahami tentang apa saja faktor yang mempengaruhi harga software ERP, pembahasan selanjutnya akan membahas tentang manfaat menggunakan software ERP. Berikut adalah beberapa alasan mengapa perusahaan perlu menggunakan software ERP:

1. Satu Software Terintegrasi

ERP dapat dimanfaatkan untuk segala kebutuhan karena memiliki satu sistem yang terintegrasi. Dengan begitu, proses pengelolaan bisnis dan pengambilan data bisa dilakukan dengan cepat. Hal ini dapat memberikan dampak yang baik terhadap produktivitas perusahaan Anda.

2. Menghemat Waktu

Dengan adanya ERP, proses penyusunan laporan bisa diselesaikan dengan lebih cepat. Berbagai urusan administrasi seperti pembuatan laporan keuangan dapat dikalkulasi secara otomatis. Anda bisa memanfaatkan ERP untuk membuat laporan keuangan secara cepat dan akurat.

3. Komunikasi Antar Divisi Menjadi Lebih Efektif

Penggunaan ERP pada perusahaan dapat meminimalisir miskomunikasi antar divisi. Konflik yang terjadi akibat adanya perbedaan data bisa diatasi karena setiap laporan yang diinput sudah melalui proses otomatisasi. Data-data ini akurat dan tersimpan dalam satu sistem yang terintegrasi.

4. Mengurangi Human Error

Sistem ERP dapat membantu meminimalisir terjadinya human error atau kesalahan manusia. Proses penginputan data hanya perlu dilakukan sekali saja. Setelahnya, data-data tersebut bisa diakses melalui satu sistem dan setiap divisi memiliki data yang sama.

Kembangkan bisnis Anda bersama Soltius, perusahaan software ERP terkemuka di Indonesia. Kami menawarkan solusi terbaik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Pengimplementasian sistem ERP dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas bisnis Anda secara keseluruhan. Hubungi Soltius sekarang juga.

Sekian pembahasan mengenai apa saja faktor yang mempengaruhi harga software ERP. Sebelum memilih vendor ERP, perusahaan perlu mempertimbangkan semua faktor di atas. Menggunakan sistem ERP yang berkualitas merupakan investasi jangka panjang yang bermanfaat bagi perusahaan.