Manajemen SDM di Sektor Manufaktur dengan SAP HCM

Manajemen SDM merupakan bagian penting untuk berbagai industri dan bisnis, tak terkecuali manufaktur. Pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan SDM bisa dilakukan dengan bantuan teknologi seperti SAP HCM (Human Capital Management). Berikut penjelasan untuk solusi teknologi tersebut.

Mengenal SAP HCM Sebagai Penunjang Manajemen SDM

SAP HCM adalah solusi berupa modul yang dibuat dengan tujuan untuk membantu berbagai keperluan terkait manajemen sumber daya manusia seperti proses rekrutmen, manajemen tenaga kerja itu sendiri, pengembangan kompetensi dan keahlian, hingga sistem pemberian gaji. Pengelolaan oleh SAP HCM dilakukan dalam sebuah sistem yang terintegrasi.

SAP HCM menjadi sarana yang penting bagi manufaktur karena dapat membantu menciptakan sistem ketenagakerjaan yang jelas dan baik, serta melahirkan tenaga kerja yang berkualitas sehingga bisa menunjang keberlanjutan bisnis.

Dalam proses penggunaannya, SAP HCM memberikan pengalaman yang dinamis dan menarik dalam pengembangan dan pengelolaan karyawan. Dari rekrutmen yang sesuai kriteria, pengembangan skil dan kemampuan, monitoring kinerja, hingga sistem penggajian yang sesuai dengan regulasi, semuanya bertujuan untuk mengelola karyawan sehingga bisa memberikan output sesuai dengan tujuan

Jenis-Jenis Solusi SAP HCM untuk Sektor Manufaktur

Terdapat beberapa jenis solusi SAP HCM yang bisa dimanfaatkan dalam manufaktur. Perbedaan jenis ini disarkan pada bagian-bagian tertentu di bidang HR:

• SAP E-Recruiting membantu proses rekrutmen pada manufaktur dalam mengefisiensikan waktu rekrutmen karyawan.

• Personnel Administration (PA) membantu administrasi tenaga kerja dengan adanya otomatisasi data karyawan seperti kontrak, presensi, dan mutasi.

• SAP Time Management membantu manajemen waktu dengan pengelolaan berbegai jadwal seperti shift, cuti, dan lembur secara otomatis.

• SAP Payroll berguna untuk memudahkan berbagai hal yang menyangkut gaji karyawan secara cepat dan akurat, termasuk pembayaran yang lebih kompleks seperti shift allowance dan lembur.

• Learning Solution dapat membantu manajemen skil yang meliputi pelatihan teknis dan K3 berbasis kompetensi.

• Appraisal System membantu dalam manajemen performa karyawan untuk melakukan evaluasi kinerja berbasis target produksi dan kualitas pekerjaan.

Manfaat Penggunaan SAP HCM dalam Manajemen SDM di Manufaktur

1. Efisiensi Waktu dan Biaya

SAP HCM menawarkan berbagai aspek terkait proses otomatisasi HR. Adanya proses otomatisasi dapat mengefisiensi dua hal yang penting bagi manufaktur, yakni waktu administratif serta biaya yang harus dikeluarkan. Tak hanya itu, otomatisasi juga membantu perusahaan dalam mengurangi human error.

2. Jaminan Kepatuhan Karyawan

SAP HCM membantu manfaktur dalam menjamin kepatuhan karyawan. Karyawan akan bekerja sesuai target dan ketentuan yang ada dalam sistem sehingga mempermudah manufaktur dalam memenuhi audit dan regulasi ketenagakerjaan.

3. Jaminan Keselamatan dan Kesehatan

Tak hanya jaminan kepatuhan karyawan terhadap regulasi, SAP HCM juga dapat memberikan jaminan kesehatan dan keselamatan pada karyawan. Kesehatan dan keselamatan karyawan daat dipantau melalui training, sertifikasi, dan analisa risiko di lingkungan industri.

4. Peningkatan Kemungkinan Karyawan Bertahan Lebih Lama

Seperti yang telah disebutkan, SAP HCM membantu pengembangan skil serta penggajian bulanan hingga penambahan uang lembur dan komisi. Pengembangan skil yang lebih baik akan membuat karyawan merasakan pertumbuhan karir yang signifikan, sementara pengelolaan gaji yang sistematis membuat karyawan bisa mendapatkan upah tepat waktu dan sesuai dengan apa yang dikerjakan.

Dua hal tersebut meningkatkan kemungkinan karyawan bertahan di lebih lama di perusahaan. Karyawan yang bertahan lebih lama akan menurunkan kemungkinan turnover yang umumnya relatif tinggi pada indsutri manufaktur, sehingga mengurangi biaya dan waktu yang harus digunakan untuk melakukan rekrutmen.

5. Terciptanya Transparansi

Penggunaan SAP HCM dalam manufaktur memungkinan data-data yang berhubungan dengan SDM seperti presensi kehadiran, performa, dan gaji tercatat dan tersimpan secara real-time. Ini akan memudahkan HRD untuk memantau hal-hal terkait karyawan serta membantu karyawan untuk melihat aspek-aspek terkait pekerjaannya sehingga bisa dijadikan bahan untuk evaluasi dan perbaikan.

6. Fleksibilitas Operasional

Fleksibilitas menjadi hal yang penting bagi manufaktur, terutama bila telah menjadi industri dengan skala produksi yang besar. Terkait ahl tersebut, SAP HCM dapat membantu fleksibilitas pada bagian HR dengan pengaturan pergantian shift serta jadwal lembur secara dinamis sesuai kebutuhan produksi.

7. Sarana Peningkatan Daya Saing

Penggunaan SAP HCM untuk membantu tugas-tugas terkait HR dapat mengoptimalkan sumber daya manusia itu sendiri. Sumber daya manusia yang kompeten dan produktif berpengaruh pada kualitas produk, kecepatan produksi, serta inovasi untuk menghasilkan produk yang mampu bersaing di pasar. Ini merupakan sarana bagi industri manufaktur menghadapi persaingan di pasar lokal maupun global.

Kesimpulan

SAP HCM merupakan teknologi yang dapat dimanfaatkan industri manufaktur untuk mengelola hal-hal terkait HR mulai dari rekrutmen, pengembangan, monitoring hingga penggajian. SOLTIUS menyediakan layanan SAP HCM yang bisa membantu bisnis Anda dalam memudahkan pekerjaan terkait HR. Kunjungi https://www.soltius.co.id/ untuk mendapat info lebih lanjut!