Optimalisasi Penjadwalan dan Kinerja Tim Warehouse di Era Digital dengan SAP SuccessFactors

Pengelolaan tenaga kerja Gudang di era digital sekarang ini memang menuntut efisiensi dan kecepatan. SAP SuccessFactors hadir sebagai sebuah solusi modern untuk membantu perusahaan mengoptimalkan penjadwalan kerja. Selain itu SAP ini juga bisa memantau kinerja tim warehouse secara lebih terstruktur.

Oleh karenanya digitalisasi menggunakan SAP pada manajemen SDM di warehouse menjadi sebuah langkah yang strategis. Lantas apa sebenarnya SAP ini dan bagaimana cara optimalisasinya?

Apa itu SAP SuccessFactors?

SAP SuccessFactors bisa diartikan sebagai sebuah platform atau sumberdaya manusia dengan basis cloud. Platform ini dirancang untuk mengelola siklus hidup tenaga kerja. Mulai dari siklus perencanaan suksesi, pengembangan para karyawan sampai dengan analisis tenaga kerja dan pengelolaan kemampuan berbasis data semua dikelola dengan baik.

Adapun pendiri dari SuccessFactors ini didirikan pertama kali di tahun 2001 dimana yang mendirikannya bernama Lars Dalgaard di San Francisco. Enam tahun kemudian, perusahaan ini melantai di bursa saham pada 2007. Pada tahun 2011, SAP mengakuisisi SuccessFactors dengan nilai sebesar USD 3,4 miliar, sebuah langkah strategis yang dipandang sebagai bagian dari investasi jangka panjang SAP dalam teknologi cloud.

Hingga saat ini, menurut informasi dari SAP (sumber eksternal di luar ibm.com), solusi manajemen SDM dari SuccessFactors telah digunakan oleh lebih dari 12.000 organisasi di lebih dari 200 negara. Dalam beberapa tahun terakhir, fokus SAP telah bergeser dari sekadar Human Capital Management (HCM) ke Human Experience Management (HXM).

Maksudnya adalah pendekatan yang menempatkan pengalaman karyawan sebagai pusat dalam strategi bisnis, seiring dengan tuntutan dunia kerja yang semakin dinamis dan digital. Adapun SAP ini mempunyai bentuk software-as-a-service (SaaS). Yang mana bentuk tersebut terdiri dari berbagai modul yang dibuat demi untuk memudahkan dan mengintegrasikan semua proses SDM. Solusi ini mencakup berbagai fungsi utama, seperti:

• Rekrutmen, orientasi karyawan baru, dan retensi untuk masalah tenaga kerja

• Penilaian kinerja dan pemantauan metrik karyawan

• Mengurus masalah kompensasi, gaji maupun tunjangan karyawan

• Melakukan pengecekan kehadiran dari para karyawan dan pengelolaan waktu kerja

• Mengatur masalah kemampuan, rencana karir karyawan hingga perekrutan suksesi

• Program pelatihan serta pengembangan kompetensi para karyawan

Meskipun berbasis cloud SAP ini juga dapat diimplementasikan dalam model hybrid untuk organisasi yang memerlukan penyimpanan data di lokasi (on-premises). Platform ini bisa digunakan sebagai solusi mandiri atau terintegrasi dengan produk SAP lainnya, seperti SAP CRM untuk pengelolaan pelanggan atau SAP SCM untuk manajemen rantai pasokan.

Optimalisasi Penjadwalan dan Kinerja Tim warehouse di Era Digital dengan SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors menyediakan fitur penjadwalan kerja yang fleksibel dan otomatis. Sistem ini bisa menyusun jadwal shift berdasarkan jam kerja, ketersediaan karyawan serta kebutuhan operasional gudang. Jadi seluruh penyesuaian jadwal bisa dilakukan dengan cepat dan transparan tanpa harus mengatur ulang secara manual setiap kali ada perubahan

Selain itu modul time tracking yang terintegrasi membantu HR dan supervisor bisa memantau kehadiran secara real time. Karyawan Pun bisa mengakses jadwalnya secara langsung lewat perangkat digitalnya. Bahkan karyawan juga bisa mengajukan perubahan atau ozon dengan lebih mudah. Ini tentu tak hanya akan membuat koordinasi lebih cepat saja.

Lebih dari itu akurasi dan efisiensi pengelolaan jadwal kerja tim warehouse juga bisa ditingkatkan. Disamping masalah penjadwalan melalui SAP ini Anda juga bisa lebih mudah memantau kinerja tim warehouse.

Dengan SAP ini perusahaan bisa menggunakan modul yang ada dalam menetapkan target kerja yang terukur dan relevan untuk setiap anggota tim. Sistem ini juga memungkinkan manajemen dalam memberikan penilaian yang adil berdasarkan pencapaian nyata.

Tak hanya itu saja SAP ini juga akan sangat membantu dalam menyusun program pengembangan untuk karyawan gudang. Berdasarkan hasil penilaian kinerja, sistem dapat merekomendasikan pelatihan atau peningkatan keterampilan tertentu yang sesuai.

Hal ini tidak hanya membantu perusahaan menjaga produktivitas, tetapi juga memberi peluang pertumbuhan bagi karyawan secara individual.SuccessFactors tak hanya solusi untuk kantor pusat saja namun juga relevan untuk kebutuhan operasional gudang.

Dengan berbagai fitur yang ditawarkan perusahaan bisa lebih mudah dalam membangun sistem manajemen SDM yang lebih efisiensi, transparan dan adaptif. Di era digital saat ini, mengandalkan sistem manual bukan lagi pilihan yang tepat. Oleh karenanya transformasi digital di area warehouse sangat diperlukan demi membantu bisnis merespons perubahan lebih cepat, meningkatkan produktivitas tim, dan menjaga kualitas layanan secara menyeluruh.

SAP SuccessFactors memang menawarkan solusi lengkap untuk membantu Anda mengelola tenaga kerja gudang secara lebih cerdas dan terukur. Jika Anda tertarik menggunakan SAP ini maka bisa segera menghubungi mitra yang terpercaya seperti kami soltius. Kami akan membantu Anda dalam proses implementasi SAP ini. Info lebih jelasnya bisa langsung saja mengunjungi website kami di www.soltius.co.id