Perbedaan Antara Decommissioning, Archiving, dan Deleting: Di Mana Peran SNP Outboard?

Dalam era digital, manajemen data menjadi salah satu tantangan utama bagi perusahaan. Seiring bertambahnya data transaksi, operasional, maupun historis, perusahaan harus mampu mengelola data dengan cara yang efisien, aman, dan sesuai regulasi. Tiga pendekatan yang sering digunakan adalah decommissioning, archiving, dan deleting. Meskipun terdengar serupa, ketiganya memiliki peran dan dampak yang berbeda dalam ekosistem SAP.

Di tengah kompleksitas tersebut, hadir solusi SNP Outboard yang memberikan fleksibilitas dan kepastian dalam mengelola data lama tanpa mengganggu operasional sistem utama. Artikel ini akan membahas secara mendalam perbedaan decommissioning, archiving, dan deleting, serta bagaimana SNP Outboard berperan penting dalam strategi data management perusahaan.

Decommissioning: Memensiunkan Sistem Lama

Decommissioning adalah proses menonaktifkan sistem atau aplikasi lama yang tidak lagi digunakan, namun datanya masih memiliki nilai bisnis maupun regulasi. Dalam konteks SAP, decommissioning sering dilakukan ketika perusahaan melakukan migrasi ke sistem baru, misalnya dari SAP ECC ke SAP S/4HANA.

Alih-alih mempertahankan sistem lama dengan biaya infrastruktur yang tinggi, perusahaan dapat menutup sistem tersebut dan memindahkan data penting ke platform khusus. Dengan decommissioning, data tetap dapat diakses untuk kebutuhan audit, kepatuhan, maupun analisis, namun tanpa beban biaya pemeliharaan sistem lama.

Manfaat Decommissioning:

• Mengurangi biaya infrastruktur dan lisensi sistem lama.

• Menjamin ketersediaan data untuk keperluan regulasi dan bisnis.

• Meminimalkan risiko keamanan pada sistem usang.

Archiving: Menyimpan Data Lama dengan Aman

Archiving adalah proses memindahkan data lama yang jarang diakses dari sistem produksi ke lokasi penyimpanan terpisah. Data ini tidak dihapus, tetapi disimpan untuk referensi atau audit di masa depan.

Dalam SAP, archiving biasanya dilakukan pada data transaksi atau master data yang sudah tidak relevan untuk operasional harian. Misalnya, data transaksi penjualan yang berusia lebih dari 10 tahun.

Manfaat Archiving:

• Meningkatkan performa sistem produksi karena volume data berkurang.

• Menyediakan akses ke data historis tanpa membebani database utama.

• Membantu kepatuhan terhadap regulasi penyimpanan data jangka panjang.

Deleting: Menghapus Data Secara Permanen

Berbeda dengan decommissioning dan archiving, deleting berarti menghapus data secara permanen dari sistem. Pendekatan ini biasanya dilakukan pada data yang tidak lagi relevan, tidak memiliki nilai bisnis, dan tidak diwajibkan secara hukum untuk disimpan.

Namun, deleting harus dilakukan dengan sangat hati-hati. Kesalahan dalam penghapusan bisa berakibat fatal, baik dari sisi operasional maupun kepatuhan hukum.

Manfaat Deleting:

• Membebaskan ruang penyimpanan secara signifikan.

• Mengurangi kompleksitas manajemen data.

• Menurunkan risiko penyalahgunaan data sensitif.

SNP Outboard: Solusi Cerdas untuk Data Management

Di antara pilihan decommissioning, archiving, dan deleting, perusahaan sering menghadapi dilema: bagaimana cara menjaga keseimbangan antara efisiensi biaya, ketersediaan data, dan kepatuhan regulasi?

Di sinilah SNP Outboard hadir sebagai solusi. SNP Outboard adalah platform yang memungkinkan perusahaan untuk mengarsipkan, memensiunkan sistem, atau menghapus data dengan terkontrol dan aman.

Peran SNP Outboard dalam Decommissioning

• Memindahkan data dari sistem lama ke platform yang lebih ringan.

• Menyediakan akses yang mudah dan cepat ke data historis tanpa perlu mempertahankan sistem lama.

• Mendukung migrasi SAP ke S/4HANA dengan mulus.

Peran SNP Outboard dalam Archiving

• Mengarsipkan data sesuai kebutuhan bisnis dan regulasi.

• Menjamin aksesibilitas data historis tanpa mengganggu sistem produksi.

• Memberikan transparansi penuh dalam siklus hidup data.

Peran SNP Outboard dalam Deleting

• Menghapus data secara permanen dengan mekanisme yang sesuai regulasi.

• Menyediakan log dan bukti kepatuhan untuk proses audit.

• Mengurangi risiko human error dalam penghapusan data.

Manfaat Strategis SNP Outboard

Dengan mengintegrasikan SNP Outboard ke dalam strategi manajemen data, perusahaan memperoleh berbagai manfaat strategis:

1. Efisiensi Biaya IT: Mengurangi kebutuhan server, lisensi, dan biaya pemeliharaan sistem lama.

2. Kepatuhan Regulasi: Mendukung standar internasional seperti GDPR maupun regulasi lokal terkait penyimpanan data.

3. Peningkatan Kinerja Sistem: Mengoptimalkan performa sistem produksi dengan memindahkan data lama keluar dari database utama.

4. Fleksibilitas Akses Data: Memberikan akses ke data historis kapan pun dibutuhkan tanpa mengganggu operasional harian.

5. Mitigasi Risiko: Mengurangi kemungkinan kebocoran data sensitif dari sistem lama yang tidak terawat.

Kesimpulan

Perbedaan antara decommissioning, archiving, dan deleting terletak pada cara perusahaan memperlakukan data lama. Decommissioning fokus pada pensiun sistem lama, archiving menyimpan data historis, sementara deleting benar-benar menghapus data.

Namun, dalam praktiknya, perusahaan sering membutuhkan kombinasi dari ketiganya. Dengan SNP Outboard, perusahaan dapat melakukan decommissioning, archiving, maupun deleting dengan cara yang terstruktur, aman, dan sesuai regulasi.

Sebagai mitra resmi SNP dan SAP di Indonesia, Soltius memiliki pengalaman panjang dalam membantu perusahaan mengelola data SAP dengan efisien. Tim konsultan kami siap mendukung implementasi SNP Outboard untuk memenuhi kebutuhan decommissioning, archiving, maupun deleting, sekaligus menjamin kepatuhan regulasi dan efisiensi biaya IT.

Hubungi Soltius hari ini untuk solusi manajemen data yang lebih cerdas, aman, dan sesuai kebutuhan bisnis Anda.