4 Aktivitas yang Bisa Dilakukan Payroll software Indonesia Terbaik 2019
4 Aktivitas yang Bisa Dilakukan Payroll software Indonesia Terbaik 2019
Payroll software Indonesia – Sebuah perusahaan yang baik tidak hanya ditunjang oleh karyawan yang hebat dan loyal saja namun di dalamnya tidak terlepas dari sebuah sistem yang menunjang kehidupan karyawannya. Loyalitas dan produktivitas karyawan ini sebagian besar dipengaruhi oleh bagaimana sistem penggajian di perusahaan tersebut diberlakukan. Sistem payroll atau penggajian yang baik adalah yang memperhatikan hak-hak para karyawan secara adil dan detail serta mampu mengefisiensikan pekerjaan HRD. Dengan sistem payroll yang baik ini kemajuan perusahaan akan meningkat dan tercapai seiring dengan meningkatnya kinerja maupun performa karyawan yang kompeten.
Sayang dalam praktiknya ada saja perusahaan yang masih mengabaikan penggajian karyawan ini dimana mereka yang bekerja mendapatkan hak atau gaji lebih sedikit dibandingkan dengan ekspektasi. Perhitungan gaji yang tidak jelas dan tidak transparan akan membuat kinerja karyawan mengalami penurunan sehingga performanya juga menjadi menurun. Untuk bisa menciptakan sistem penggajian yang baik penting bagi perusahaan untuk menggunakan payroll software Indonesia. Ada beberapa aktivitas yang bisa dilakukan oleh software payroll ini dimana tidak bisa didapatkan dengan sistem penggajian secara manual seperti berikut ini:
Penyimpanan Data Karyawan Terpusat
Payroll software Indonesia bisa melakukan aktivitas berupa menyimpan data karyawan secara terpusat. Data karyawan disimpan dan dijadikan menjadi satu di software ini sehingga sewaktu-waktu diperlukan perusahaan akan mudah menemukannya. Perusahaan tidak perlu menyediakan laci maupun rak penyimpanan data karyawan, selain boros tempat hal tersebut juga tidak efektif untuk penyimpanan karena data mudah hilang maupun keselip. Untuk menyimpan data karyawan di sistem ini perusahaan hanya perlu mengisikan data melalui formulir yang ada di sistem kemudian melakukan update jika diperlukan.
Menjaga Keamanan Data
Software atau aplikasi payroll ini bisa menjaga keamanan data karyawan. Jika disimpan dalam rak atau laci risiko data hilang atau dicuri ini sangat mungkin terjadi. Berbeda jika data tersimpan di dalam server, data tersebut akan aman karena yang tidak berkepentingan tidak akan bisa mengakses sistem tersebut.
Penggajian yang Tepat Waktu
Salah satu hal yang sering dikeluhkan karyawan adalah penggajian yang terlambat dikarenakan alasan HRD belum selesai melakukan penghitungan. Berbeda ceritanya jika menggunakan payroll software ini dimana HRD hanya tinggal melakukan penginputan saja kemudian sistem yang akan melakukan penghitungan. Penghitungan yang dilakukan oleh software ini jauh lebih akurat dibandingkan dengan penghitungan yang dilakukan oleh tenaga manusia.
Menghemat Biaya
Aktivitas yang bisa dilakukan oleh aplikasi payroll yang terakhir adalah menghemat biaya. Sejak menggunakan aplikasi perusahaan tidak perlu menyediakan kertas yang bertumpuk-tumpuk untuk mencetak slip gaji. Hal itu dikarenakan ada beberapa software payroll yang dilengkapi dengan fitur slip dalam bentuk elektronik sehingga karyawan bisa melihat gajinya secara transparan dan tanpa harus melakukan pencetakan. Selain itu dengan merampingkan proses penggajian yang dilakukan HRD akan bisa menghemat biaya lainnya seperti biaya listrik yang mungkin akan membengkak jika payroll officer harus bekerja lembur untuk menghitung gaji karyawan.
Kapan Perusahaan Membutuhkan Payroll Software?
Yang jadi pertanyaan adalah kapan perusahaan benar-benar membutuhkan payroll software tersebut? Ada beberapa kriteria yang mengharuskan perusahaan harus benar-benar menggunakan dan mengimplementasikan software payroll ke HR departemen. Kriteria yang pertama adalah bisnis semakin berkembang dengan pesat dan kedua adalah kebutuhan akan karyawan juga meningkat. Dengan dua kriteria tersebut perusahaan harus mulai menggunakan aplikasi ini karena jika tetap menggunakan cara tradisional dikhawatirkan akan menimbulkan banyak masalah ke depannya seperti selisih gaji, potongan pajak tidak sesuai, dan lain sebagainya.
Begitu banyak manfaat yang bisa didapatkan dari software payroll ini, sehingga akan sangat disayangkan jika perusahaan besar masih menggunakan cara penggajian yang manual. Perusahaan yang tidak bisa menggunakan teknologi dengan baik seperti payroll software Indonesia ini secara perlahan akan mengalami kemunduran karena proses di dalam perusahaan berjalan tidak efektif dan efisien.
Artikel Menarik Lainnya :
Other News
