Collaborative Project - PT Geo Dipa Energi (Persero) (SAP RISE S/4HANA Implementation)

Senin, 8 September 2025, PT Geo Dipa Energi (Persero) dan Soltius Indonesia baru saja meluncurkan babak baru dalam perjalanan digital transformation dengan Kick-Off Project VOLCANO. Proyek ambisius ini menandai implementasi  SAP RISE S/4HANA, sebuah langkah strategis untuk memperkuat fondasi digital perusahaan dan mendorong pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

Latar Belakang dan Tujuan Proyek

PT Geo Dipa Energi (Persero) (GDE) didirikan pada 5 Juli 2002. GDE bergerak di bidang  penyediaan tenaga listrik dari sumber energi terbarukan panas bumi, untuk mendukung pasokan listrik di sistem interkoneksi Jawa-Madura-Bali. Selama ini GDE menggunakan sistem SAP ECC 5.0 yang telah memberikan kontribusi signifikan. Namun, seiring dengan meningkatnya kompleksitas operasional kebutuhan akan sistem yang lebih modern dan efisien menjadi sangat mendesak. Oleh karena itu, GDE dengan komitmen penuh melakukan implementasi SAP RISE S/4HANA melalui Project VOLCANO. Proyek ini menjadi inisiatif strategis untuk mencapai digitalisasi proses bisnis dan transformasi operasional perusahaan.

Proyek ini memiliki beberapa tujuan utama:

1. Efisiensi Operasional: Menggunakan sistem ERP yang lebih cepat dan fleksibel.

2. Integrasi Data: Menyatukan data antar unit bisnis untuk meningkatkan transparansi.

3. Transformasi Digital: Mengadaptasi perubahan teknologi dengan sistem berbasis cloud.

4. Optimasi Proses: Menyederhanakan dan menstandarisasi proses bisnis sesuai praktik terbaik.

5. Kepatuhan & Keamanan: Memastikan sistem memenuhi regulasi dan meningkatkan perlindungan data.

Peran Penting Soltius Indonesia sebagai Mitra Strategis

Dalam perjalanan transformasi ini, Soltius Indonesia memegang peran krusial sebagai mitra implementasi. Keahlian dan pengalaman Soltius dalam bidang implementasi SAP menjadi kunci utama untuk memastikan keberhasilan Project VOLCANO.

Peran Soltius mencakup:

1. Penyedia Solusi: Soltius bertanggung jawab penuh dalam implementasi teknis dan fungsional dari sistem SAP RISE S/4HANA.

2. Panduan Metodologi: Mereka akan memandu seluruh proses migrasi menggunakan Metodologi SAP Activate, sebuah kerangka kerja terstruktur yang dirancang untuk mempercepat implementasi dan mengurangi risiko proyek.

3. Keahlian dan Konsultasi: Tim ahli dari Soltius akan memberikan konsultasi mendalam, memastikan bahwa setiap proses bisnis di GDE dapat terakomodasi dengan baik dalam sistem baru.

4. Manajemen Proyek dan Kolaborasi: Soltius akan bekerja sama secara erat dengan tim internal GDE untuk memastikan komunikasi yang lancar dan kolaborasi yang efektif di setiap tahapan proyek.

Filosofi di Balik Nama "Project VOLCANO"

Nama "VOLCANO" tidak dipilih secara kebetulan, melainkan sarat makna dan filosofi yang mendalam. Proyek ini adalah sebuah inisiatif perubahan yang mengambil inspirasi dari karakteristik gunung berapi, yang juga merepresentasikan sektor energi panas bumi yang digeluti oleh Geo Dipa Energi.

Berikut adalah filosofi yang terkandung dalam nama tersebut:

1. Energi Panas Bumi, melambangkan keberlanjutan transformasi digital GDE.

2. Letusan Gunung Berapi, adalah simbol dari transformasi besar yang terjadi.

3. Kawah melambangkan, tempat penempaan, sebuah referensi dari cerita rakyat Gatot Kaca dan Kawah Candradimuka, yang menjadi tempat ditempanya karakter untuk menjadi lebih kuat.

4. Material Letusan, melambangkan harapan akan pertumbuhan dan kemajuan.

5. SAP RISE S/4HANA, sistem ERP sebagai fondasi kuat untuk perusahaan menuju ke Proses Bisnis Best Practices  & Next Practices

Pada akhirnya, Project VOLCANO adalah  Kawah Candradimuka, sebuah inisiatif perubahan untuk mencapai harapan pertumbuhan dan simbol transformasi digital GDE yang berkelanjutan.

Tantangan dan Kunci Keberhasilan

Migrasi ini berpotensi menimbulkan tantangan, seperti perubahan proses bisnis dan arsitektur teknologi. Namun, GDE telah menetapkan rencana tindakan yang terstruktur untuk mengatasi hal ini, termasuk rekayasa ulang proses bisnis dan kolaborasi erat dengan Soltius Indonesia melalui Metodologi SAP ACTIVATE.

Keberhasilan proyek ini sangat bergantung pada “3K”: Komitmen, Kolaborasi, dan Komunikasi. Dengan keterlibatan aktif dari seluruh pihak, Project VOLCANO diharapkan dapat berjalan dengan sukses dan membawa GDE menuju efisiensi, inovasi, dan pertumbuhan yang berkelanjutan.