Digital Payroll untuk Transformasi HR ke Arah Digital 

Seiring dengan berkembangnya dunia bisnis, saat ini sudah banyak perusahaan multinasional, start up, ataupun Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Hal ini tentunya akan membuat jumlah karyawan atau pekerja pun akan meningkat mengikuti perkembangan dunia bisnis. Setiap karyawan tentunya akan bergantung pada pemberian gaji dari perusahaan secara rutin.

Pihak perusahaan pun harus memastikan jika karyawan mereka telah menerima gaji tepat waktu dan akurat tanpa ada kesalahan apapun. Digital Payroll untuk Transformasi HR ke Arah Digital tentu saja akan membuat proses penggajian karyawan dapat dilakukan dengan mudah. Pasalnya software ini mampu membantu perusahaan agar dapat memberikan sistem penggajian yang efisien.

Software Payroll

Sebelum maju ke pembahasan software Payroll, mari kita perjelas terlebih dahulu apa itu payroll? Istilah gaji sendiri sebenarnya merujuk pada karyawan atau pekerja yang mendapatkan kompensasi dari tempat mereka bekerja. Penggunaan software ini tentunya sangat penting karena dapat membantu perusahaan dalam menghitung gaji seluruh karyawan mereka secara digital.

Pengertian payroll dari sisi akuntansi adalah salah satu metode penggajian yang dirancang oleh suatu perusahaan agar prosesnya lebih efektif dan efisien. Perangkat lunak ini juga dapat mengacu pada suatu perusahaan, departemen, hingga sistem yang digunakan untuk menghitung gaji termasuk pajak dan BPJS.

Penggunaan Digital Payroll dalam HR

Penggunaan software ini tentunya dapat membuat perusahaan bisa menghemat waktu dan energi mereka. Selain itu digital payroll juga bisa mengontrol gaji karyawan dan meminimalisir kesalahan yang terjadi. Proses perhitungan dan pengiriman gaji ini pun sudah bisa dilakukan dalam waktu singkat yang memungkinkan divisi keuangan dan HRD bisa mengerjakan tugas lain.

Adapun beberapa fungsi dari Digital Payroll untuk Transformasi HR ke Arah Digital di bawah ini.

Menghitung potongan dan gaji

Setelah perusahaan menentukan jumlah gaji kotor, sistem akan menghitung beberapa potongan seperti pajak, asuransi dan BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan secara otomatis. Semua potongan tersebut akan dimasukkan langsung ke jumlah gaji kotor sebelum dipotong otomatis ke karyawan. Bahkan sistem digital payroll sendiri dapat menyertakan penggantian biaya, pengobatan yang tak menggunakan BPJS, dan lain sebagainya. 

Membuat formulir pajak

Beberapa software payroll diketahui mampu membuat formulir pajak yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan karyawannya. Formulir pajak ini kemudian bisa dicetak atau dikirim secara langsung ke pihak bersangkutan. Digital payroll tentunya dapat membantu transformasi HR ke arah digital saat ini karena mampu mengerjakan banyak hal dan membantu secara efisien. 

Menyimpan data

Selain itu digital payroll pun dapat digunakan untuk menyimpan data tanpa harus memakan banyak waktu. Mengingat software ini sudah bisa dijalankan dengan menggunakan sistem yang membuat perusahaan tak perlu repot lagi menyiapkan hal tersebut. Daya lama pun bisa dihapus dengan mudah jika sudah tak dibutuhkan lagi. 

Kini hampir semua software payroll sudah berbasis cloud yang dapat diakses secara fleksibel. Anda tentunya bisa mendapatkan kesempatan menggunakan sistem berbasis cloud ini hanya di Soltius dengan mudah. Soltius adalah Platinum Certified SAP Channel Partner dan Value-Added Reseller yang dapat memberikan kebutuhan perusahaan Anda di era modern seperti sekarang ini. 

Perubahan digital dari sistem HR tentu saja dapat membuat pekerjaan kini dapat dilakukan dengan cepat dan tentunya efisien. Dapatkan informasi menarik lainnya seputar Digital Payroll untuk Transformasi HR ke Arah Digital hanya di Soltius, dengan cara klik link https://www.soltius.co.id/id/special-offer/read/hr-payroll-software sekarang juga.