Faktor Kegagalan Kritis dalam Implementasi Enterprise Resource Planning (ERP)

Faktor kegagalan kritis dalam implementasi Enterprise Resource Planning (ERP) penting diketahui perusahaan. Meski sudah menggunakan software yang canggih namun tetap saja ada beberapa hal yang mana bisa mempengaruhi sukses atau tidaknya implementasi ERP tersebut. Seperti yang diketahui sebelumnya bahwa ERP ini bisa membuat bisnis Anda menjadi lebih baik, namun kegagalan akan menyebabkan software ini tidak bisa berjalan sebagaimana mestinya sehingga bisa berpengaruh terhadap kelangsungan bisnis di perusahaan Anda.

Kegagalan ERP ini tingkatannya beragam, selain itu juga tergantung pada perusahaan dalam menyikapi dan mengatasi berbagai macam masalah tersebut. Ada perusahaan yang mana kegagalan implementasi ERP membuat distribusi kacau sehingga menyebabkan kerugian bahkan membuat reputasi perusahaan menjadi buruk.

Faktor Penyebab

Meski memiliki resiko kegagalan, perusahaan Anda tidak lantas mundur atau membatalkan niat untuk penerapan ERP di perusahaan ini. Hal itu karena kegagalan ini bisa diminimalisir, selain itu namanya berbisnis pasti memiliki resiko.

Perusahaan yang tidak menggunakan sistem ERP ini pun lambat laun juga bisa menemukan resiko lainnya yang tidak kalah buruk. Supaya menghindari atau meminimalisir kegagalan, simak beberapa faktor kegagalan kritis dalam implementasi Enterprise Resource Planning (ERP) penting diketahui seperti berikut ini:

Kurang Dukungan Manajemen

ERP ini bisa gagal jika manajemen kurang memberikan dukungan. ERP ini bisa berjalan lanar atau gagal jika kurang melibatkan kepemimpinan. Hal itu karena implementasi ERP ini berpengaruh terhadap sebagian besar proses bisnis dan organisasi.  

Perubahan-perubahan yang efektif ini harus dimulai dari atas lebih dahulu. Pemimpin perusahaan atau bisnis harus memiliki komitmen tinggi pada pelatihan. Pemimpin juga harus memiliki pandangan optimis dalam integrasi ERP ke proses bisnis.  Jika ada pertentangan apapun dari kepemimpinan orang lain akan memiliki keinginan untuk mengikuti jejak mereka.

Perangkat Lunak dan Vendor yang Kurang Profesional

Memilih perangkat lunak yang salah ini menjadi kesalahan yang salah dan paling umum untuk dilakukan ketika menerapkan ERP ini. Penting bagi perusahaan untuk memilih perangkat lunak yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.  Sebelum memilih ERP ini  penting bagi Anda untuk paham akan setiap persyaratan yang dibutuhkan dalam ERP ini.

Anda bisa mengevaluasi ERP tersebut dengan beberapa pertanyaan seperti apa tujuan menggunakan ERP bagian dari tujuan strategis internal, apa saja persyaratan eksternal yang harus perusahaan penuhi.

Selanjutnya bisakah semua tim dan karyawan yang terlibat ini menerima semua persyaratan, yang terakhir bagaimana persyaratan tersebut harus diprioritaskan. Jika Anda sudah mengetahui jawaban tersebut Anda bisa memulai perangkat lunak yang paling tepat. Anda bisa mengetahui pertanyaan mana yang harus diajukan ke vendor yang mana paling cocok untuk perusahaan Anda.

Pelatihan Kurang Memadai

Sumber daya tidak memadai bisa menjadi kegagalan penerapan ERP ini. Berhubungan dengan anggaran, implementasi atau tenaga ahli yang mana bisa membantu Anda. Saat organisasi atau perusahaan memutuskan menggunakan ERP ini Anda harus melakukan pelatihan dengan benar dan intens agar pelatihan tersebut memberikan manfaat yang maksimal.

Anda bisa menggunakan tenaga ahli profesional dan berpengalaman.  Penting bagi perusahaan untuk mengkomunikasikan setiap perubahan  yang akan terjadi. Pengguna harus melakukan pelatihan secara profesional yang mana dilakukan oleh tenaga ahli yang profesional dan berpengalaman.

Jangan biarkan kegagalan menghampiri perusahaan Anda, percayakan solusi IT perusahaan pada SOLTIUS.  Perusahaan penyedia solusi IT terbaik dan terkemuka di Indonesia satu ini mampu memberikan berbagai macam solusi terbaik untuk perusahaan Anda, baik itu startup maupun perusahaan skala kecil sampai besar. Dengan menjadikan SOLTIUS sebagai mitra Anda, faktor kegagalan kritis dalam implementasi Enterprise Resource Planning (ERP) bisa diminimalisir bahkan dihindarkan, hubungi kontak untuk mendapatkan informasi lebih lanjut klik disini.