Mengenal Perbedaan Software Akuntansi dan ERP

Semua perusahaan, termasuk pada kategori Usaha Kecil Menengah (UKM), menengah, hingga usaha pastinya akan memerlukan sistem yang nantinya dapat mengakomodir semua kebutuhan pada berbagai bidang. Solusi terbaik untuk mengakomodir segala kebutuhan suatu perusahaan adalah sofware akuntansi dan ERP. Akan tetapi masih banyak orang yang belum tahu Perbedaan Software Akuntansi dan ERP, baik itu dari segi spesifikasi, fungsi, hingga cara kerjanya. 

Meskipun punya beberapa kemiripan dalam hal fungsional, akan tetapi pada dasarnya kedua perangkat lunak ini juga memiliki perbedaan. Para pengusaha tentu saja harus mengetahui perbedaan dari kedua perangkat lunak ini agar bisa menggunakannya secara efisien. Apa saja perbedaan antaran software akuntansi dan sistem ERP? Simak ulasannya di bawah ini.

Software Akuntansi

Perangkat lunak akuntansi merupakan program yang dirancang untuk memudahkan pekerjaan para akuntan dalam hal pencatatan transaksi bisnis sehingga tak perlu lagi dilakukan secara manual. Saat ini berbagai kegiatan akuntansi seperti pencatatan pembelian, penjualan, penggajian buku besar, dan kegiatan lainnya tentu sudah bisa dilakukan dengan software akuntansi. Hal ini tentu saja akan membuat laporan keuangan jadi lebih mudah didapatkan. 

Pada umumnya, software akuntansi keuangan sendiri bertujuan untuk memudahkan kegiatan seorang akunkan saat mereka membuat laporan keuangan. Sofware ini juga akan memberikan berbagai manfaat bagi perusahaan, seperti:

• Mempercepat dalam mengerjakan laporan keuangan
• Menghindari kesalahan
• Membantu perusahaan saat proses pengambilan keputusan melalui data-data akurat
• Mengetahui kondisi keuangan perusahaan

Dengan menggunakan software akuntansi ini, laporan keuangan yang terdiri atas neraca atau balance sheet, buku besar, statement of cash flow, trial balance, laba dan rugi, audit file KKP (Kantor Pelayanan Pajak, dan lain sebagainya. 

Sistem ERP

Enterprise Resource Planning atau yang sering disebut dengan sistem ERP adalah konsep untuk merencanakan serta mengelola sumber daya dalam suatu perusahaan. Sistem ini terdiri atas paket aplikasi program yang terintergritasi dan multi modul untuk menunjang segala kebutuhan perusahaan. Selain itu, sistem ERP sendiri dapat berfungsi untuk melayani dan mendukung berbagai jenis proses bisnis sehingga kegiatan operasional pun akan lebih efisien.

Berbeda dengan fungsi dari perangkat lunak akuntansi, Perbedaan Software Akuntansi dan ERP adalah Sistem ERP dikenal lebih menekankan pada proses perencanaan, analisis sumber daya, penjualan, manajemen pembelian, akuntansi, pengelolaan sumber daya, dan inventaris. Umumnya sistem ERP bisa menjalankan hampir semua kegiatan operasional yang terdapat dalam perusahaan. Semuanya tentu akan dijalankan secara otomatis yang terhubung satu sama lain. 

Sistem ERP juga bisa disesuaikan dengan berbagai model bisnis dan industri perusahaan, mulai dari ritel, manufaktur, ataupun lembaga pendidikan. Sistem ini juga punya banyak manfaat, seperti:

• Membuat pekerjaan jadi lebih mudah dan cepat dilakukan
• Mengurangi human error
• Memberikan informasi penting untuk perusahaan
• Membantu manajemen saat mengambil keputusan
• Memberikan solusi terhadap berbagai jenis isu tentang konsumen
• Meningkatkan produktivitas bisnis, menjaga inventaris agar tetap aman, dan lain sebagainya.

Perbedaan Software Akuntansi dan ERP ini terdapat pada kebutuhan yang dimiliki dari masing-masing perusahaan. Sofware akuntansi pada umumnya hanya dapat digunakan oleh divisi akuntansi atau keungan saja dan digunakan oleh para akuntan. Sedangkan sistem ERP sendiri bisa digunakan oleh divisi perusahaan dan setiap karyawan melalui pemberikan akses. 

Sebelum memutuskan untuk memilih kedua software ini, pastikan perusahaan mengetahui kebutuhannya terlebih dahulu. Informasi lainnya tentang software akuntansi dan ERP bisa dilihat melalui situs Soltius https://www.soltius.co.id/id/blog/mengenal-software-akuntansi-dan-manfaatnya.