Pentingnya Menggunakan Cloud-Based Payroll Software untuk Dukung Remote Working Department HR

Cloud-based payroll software menjadi platform penting yang dibutuhkan perusahaan. Apalagi di masa pandemi seperti sekarang, software ini bisa membantu para pekerja, khususnya department HR yang sedang melakukan WFH. Payroll software mampu mengerjakan laporan administrasi yang berhubungan dengan pembayaran gaji. Nantinya proses laporan tersebut bisa dilakukan secara efisien dan cepat sehingga bisa mengoptimalkan kinerja SDM. Nah, dalam artikel ini kita akan membahas tentang pentingnya cloud-based payroll software untuk dukung remote working department HR. 

Apa Itu Cloud-based Payroll Software?

Pada dasarnya, software ini merupakan aplikasi perusahaan yang dipakai untuk menyusun laporan gaji karyawan. Penyimpanannya bersifat cloud-based, dimana data akan disimpan di server khusus yang bisa diakses secara fleksibel. Adanya payroll software bisa membuat tugas department HR menjadi lebih efektif dan juga optimal. 

Beberapa hal yang bisa dilakukan oleh aplikasi ini antara lain membuat slip gaji, menunjukkan data pemotongan gaji, data penambahan gaji, dan lain sebagainya. Proses pencatatan ini berjalan secara otomatis dan berintegrasi dengan sistem yang lainnya. Misalnya, jika karyawan pernah melakukan cuti kerja, maka software bisa menghitung gaji secara otomatis. Hal ini jelas memudahkan kinerja perusahaan, khususnya staff administrasi yang bertugas di bagian payroll.  

3 Kelebihan Cloud-Based Payroll Software

1. Efisiensi Waktu

Pertama, payroll software menawarkan efisiensi waktu dalam hal pengelolaan data gaji karyawan. Perusahaan bisa menghitung data-data payroll tanpa harus memakan banyak waktu. Bagi perusahaan dengan skala karyawan yang sedikit, penghitungan gaji secara manual mungkin masih efektif. Namun bagaimana dengan perusahaan yang memiliki karyawan sebanyak puluhan, ratusan atau bahkan ribuan? Mereka tentu membutuhkan teknologi canggih untuk memproses data payroll secara otomatis. 

Sistem cloud-based payroll punya teknologi canggih untuk melakukan hal tersebut. Selain menghitung gaji karyawan, pemotongan dan pemberian bonus juga bisa dilakukan secara otomatis. Efisiensi waktu seperti ini tentu sangat dibutuhkan oleh divisi HR. Sebab, divisi HR bisa menggunakan waktu mereka untuk melakukan tugas lain yang lebih penting. 

2. Pembuatan Laporan yang Lebih Efektif

Perusahaan harus memperhitungkan penggunaan cloud-based payroll software untuk dukung remote working department HR. Selain bisa mengefisiensikan waktu, payroll software bisa membuat laporan laporan data gaji secara lebih efektif. Misalnya, mengombinasikan beberapa data payroll dan menyajikannya ke dalam satu bentuk laporan. Jadi, gaji yang nanti diterima karyawan sudah termasuk dengan perhitungan pajak, laporan asuransi, BPJS dan lain sebagainya. Jika laporan tersebut dibuat secara manual, maka ada potensi human error yang terjadi saat proses penginputan data.  

3. Verifikasi Lebih Mudah

Ketiga, proses verifikasi data payroll menjadi lebih mudah dilakukan. Bila menggunakan software payroll maka seluruh proses verifikasi akan dilakukan secara online. Divisi terkait bisa melakukan pekerjaan secara fleksibel dan sangat mendukung proses kerja secara remote. Selain itu, fleksibilitas pun bisa dirasakan juga dari segi penggunaan waktu. Maksudnya, pengakses bisa memverifikasi data secara real-time kapan pun ia membutuhkannya. Kinerja HR pun menjadi efektif dan perkembangan perusahaan menjadi lebih optimal.

Itulah pentingnya penggunaan cloud-based payroll software untuk dukung remote working department HR. Untuk kualitas yang terbaik, Anda perlu memilih payroll software dari penyedia software berkompeten. Salah satu perusahaan yang cukup recommended adalah SOLTIUS. SOLTIUS dipercaya banyak klien penting dalam hal pengembangan cloud-based payroll software. Detail lengkap mengenai produk SOLTIUS bisa dilihat di website berikut https://www.soltius.co.id/id/special-offer/read/hr-payroll-software.