Software akuntansi sudah banyak digunakan dalam semua jenis perusahaan. Fungsinya adalah mencatat transaksi keuangan yang berhubugan dengan bidang usaha tersebut. Tercatat software tersebut bisa digunakan dalam bisnis dagang dan distribusi, ritel, kontraktor, manufaktur, jasa, dan non-profit. Selama ini masih ada yang menganggap software ini hanya bermanfaat untuk bisnis-bisnis tertentu saja padahal kenyataannya tidak demikian karena bisa diaplikasikan untuk berbagai macam bisnis.
Pada kesempatan kali ini akan dibahas tentang manfaat software akuntansi untuk berbagai macam bisnis. Anda yang memiliki bisnis pun bisa memiliki sedikit gambaran tentang manfaat yang akan bisa didapatkan jika menggunakan software atau aplikasi ini.
Manfaat software khusus akuntansi yang akan dibahas pertama adalah bisnis bidang jasa. Bisnis ini memiliki karakter berupa menjual manfaat non fisik dimana kegiatan utamanya adalah menawarkan manfaat kepada konsumen tanpa wujud fisik. Perusahaan juga tidak menyediakan produk dalam wujud fisik. Perusahaan di bidang jasa bisa menggunakan software ini untuk digunakan untuk mendukung kegiatan operasional seperti mencatat pendapatan atas jasa, pengeluaran, dan berbagai macam aktivitas lainnya. Contoh bidang usaha yang bisa memanfaatkan software ini adalah konsultan, notaris, forwarder, lembaga pendidikan, dan masih banyak lagi lainnya.
Bisnis lainnya yang bisa menggunakan software ini adalah manufaktur yang mana dirancang untuk memenuhi kebutuhan pembukuan industri sederhana maupun yang kompleks dalam memproduksi barang tertentu dari bahan baku sampai dengan barang yang siap dijual. Manfaat yang bisa didapatkan berupa pengelolaan stock baik itu bahan baku maupun barang yang siap dijual, mencatat penjualan dan pembelian, hutang piutang, dan mencetak invoice, mengontrol order pelanggan sampai dengan ke status pengiriman, mudah melakukan perakitan barang dengan fasilitas berupa assembly, dan lain sebagainya. Bisnis manufaktur yang bisa menggunakannya adalah garmen, industri pengolahan makan, industri kerajinan, pabrik, dan lain sebagainya.
Bisnis yang bisa menggunakan software akuntansi selanjutnya adalah ritel. Kebanyakan software khusus akuntansi ini dirancang bagi pebisnis ritel untuk bisa mengelola jumlah item barang yang banyak dengan kecepatan transaksi yang tinggi. Selain itu software ini juga berusaha untuk mengintegrasikan sistem keuangan agar bisa mendukung operasional dan juga memudahkan dalam pengambilan keputusan. Aplikasi ini juga bisa dihubungkan dengan perangkat lainnya seperti barcode scanner, cash drawer untuk mempercepat transaksi, pengelolaan stok yang lebih mudah, dan lain sebagainya. Ritel yang bisa menggunakan software ini adalah minimarket, apotek, dan lain-lain.
Bisnis satu ini tentu sudah banyak yang mengenalnya karena dagang sangat erat dengan masyarakat. Software khusus akuntansi ini dirancang khusus bagi pebisnis dagang maupun distribusi yang mana memerlukan sistem yang lebuh terintegrasi. Manfaat yang bisa didapatkan bagi pebisnis yang menggunakan software ini adalah memantau stok barang lebih real time, mencatat pembelian, dan penjualan item barang, mudah melakukan cetak invoice, mengelola hutang piutang yang sudah jatuh tempo, mencetak invoice, faktur pajak, barang paling laris, posisi kas, laporan keuangan, dan masih banyak lagi lainnya. Contoh dari bidang usaha ini pun beraneka macam mulai dari trading, toko hp, toko elektronik, toko pakaian, toko grosir, toko buku, toserba, material, toko kelontong, penerbit, percetakan, koperasi, dan lain sebagainya.
Nirlaba dan yayasan termasuk dalam bisnis non-profit yang mana tujuannya untuk organisasi atau sosial. Dengan menggunakan software ini nirlaba dan yayasan akan mudah mengelola pemasukan dan pengeluaran, serta otomatis membuat informasi keuangan seperti laporan aktivitas organisasi, menjaga akuntabilitas dengan menyajikan laporan keuangan khusus organisasi, dan yang terakhir adalah mencetak bukti kas keluar dan masuk, dan mampu menyajikan laporan keuangan secara lengkap. Contoh nirlaba dan yayasan yang bisa menggunakan aplikasi ini adalah lembaga amil zakat, LSM, dan yayasan sosial lainnya.
Demikianlah beberapa manfaat software akuntansi pada beberapa bidang bisnis yang sangat menarik untuk diketahui, semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda.