6 Cara Memaksimalkan Proses Pergudangan yang Tepat

Proses pergudangan yang efektif dan efisien ini penting bagi perusahaan.  Bagi perusahaan yang memiliki gudang atau sewa gudang ini perlu untuk memanajemen dengan baik. Manajemen ini tidak hanya sekedar teori saja namun Anda akan lebih mudah mengoperasikan usaha dengan adanya gudang atau warehouse. 

Tanpa gudang ini Anda tidak bisa menyimpan bahan baku dan juga barang hasil produksi perusahaan Anda. Jelas pergudangan ini berpengaruh terhadap performa perusahaan. Proses pergudangan dan juga manajemen ini tidak terlepas dari berbagai macam kegiatan yang ada di dalamnya seperti penyimpanan barang, pengeluaran barang, packing barang dan juga pengembalian barang. 

Saat perusahaan membeli bahan baku, proses penyimpanan barang akan dilakukan di gudang dimana dengan catatan administrasi tertentu. Pengeluaran barang di gudang ini meliputi pengeluaran bahan baku untuk proses produksi maupun barang setengah jadi untuk diproduksi kembali. Yang terakhir pengeluaran barang yang sudah diproduksi untuk siap dipasarkan.

Cara Memaksimalkan Warehouse

Ada beberapa cara memaksimalkan proses pergudangan yang bisa Anda lakukan dimana dengan proses yang tepat produktivitas, efisiensi dan efektivitas di gudang menjadi lebih meningkat. Simak beberapa caranya berikut ini:

1. Fokus dan tingkatkan kegiatan administrasi

Hal pertama yang bisa dilakukan adalah silahkan fokus dan tingkatkan administrasi.  Kegiatan pengeluaran dan juga pemasukan dana yang ada di dalam perusahaan harus diatur seluruhnya dalam aktivitas administrasi. Semua kegiatan pendanaan ini harus dicatat seluruhnya dan juga untuk memudahkan pelaksanaan pengembangan produksi yang mana ada kaitannya dengan aktivitas warehouse.

Baca Juga: 5 Strategi Manajemen untuk Proses Pergudangan yang Efektif dan Produktif

2. Pemeriksaan keluar masuk barang

Agar aktivitas pergudangan berjalan dengan maksimal dan efektif pemeriksaan keluar masuk barang ini harus ada pencatatan yang akurat. Pemeriksaan keluar masuk barang  harus dicek bagian gudang untuk menghindari adanya retur pembelian dan penjualan. Pemeriksaan ini digunakan dan juga difungsikan sebagai uji kelayakan barang yang akan masuk ke dalam gudang.

3. Penyimpanan barang

Untuk membuat proses pergudangan berjalan lebih baik ada baiknya jika perusahaan memperhatikan penyimpanan barang. Dengan penyimpanan barang yang bagus akan menghindarkan dari kerusakan barang an juga bahaya apapun di dalam gedung.  Anda bisa mengevaluasi desain dan tata letak gudang di bisnis Anda. Maksimalkan setiap posisi dan akan meningkatkan efisiensi. Selain itu Anda bisa menggunakan rak untuk menyimpan persediaan barang secara vertikal bukan horizontal.

4. Inventory aktiva lancar

Barang yang ada di gudang adalah aktiva lancar dan bisa digunakan sebagai penambah modal. Inventory ini akan digunakan dalam manajemen pergudangan dan harus dilaporkan setiap bulannya dalam neraca perusahaan.

5. Hitung stock opname

Supaya aktivitas pergudangan ini bisa berjalan secara efisien Anda harus memastikan stock opname dimana hal ini diperlukan laporannya setiap akhir bulan untuk mengetahui selisih dari barang tersebut.

Baca Juga: Proses-Proses Standar dalam Warehouse Management System

6. Maksimalkan dengan bantuan perangkat lunak

Jika Anda masih menggunakan cara manual tentu aktivitas pergudangan tersebut tidak bisa berjalan dengan lancar dan dipastikan akan ada human error berupa ketidakcocokkan data. Dengan bantuan perangkat lunak pergudangan ini semua informasi yang disajikan bisa cepat dan tepat selain itu juga real time. Anda bisa langsung tahu data pergudangan dengan cepat dan praktis.

Untuk mendukung aktivitas pergudangan yang lebih lancar Anda bisa menggunakan solusi dari SOLTIUS. Kami merupakan perusahaan penyedia solusi IT berbasis bisnis terbaik yang mampu memberikan solusi terbaik untuk bisnis Anda. Kami memiliki berbagai macam solusi yang tepat untuk mengatasi setiap masalah bisnis baik itu bagi perusahaan startup maupun perusahaan bisnis profesional. 

Untuk menciptakan proses pergudangan yang lebih efektif dan efisien kami memiliki solusi berupa SAP EWM, selain memberikan manfaat bisnis juga bisa memberikan visibilitas mendalam dari inventor dan fungsionalitas model gudang, hubungi kontak kami untuk info lebih lanjut atauatau klik tautann berikut ini: https://www.soltius.co.id/solutions-by-products/reading/sap-ewm-warehouse-management-system