6 Tugas Payroll Staf yang Semakin Mudah Berkat Hadirnya Software Payroll Indonesia
6 Tugas Payroll Staf yang Semakin Mudah Berkat Hadirnya Software Payroll Indonesia
Tugas payroll staf berhubungan erat dengan pengaturan gaji karyawan. Dalam sebuah perusahaan, kehadiran staff payroll akan sangat membantu Compensation and Benefit Supervisor dalam proses penggajian karyawan dalam sebuah perusahaan. Dalam menjalankan tugasnya, staff payroll kini dapat mengandalkan aplikasi payroll yang programnya dapat dijalankan secara online.
Software payroll merupakan sistem administrasi pembayaran gaji yang meliputi pembuatan slip, pembagian porsi gaji antara jam kerja, lembur, serta pemotongan gaji ketika karyawan sedang mengambil cuti. Berikut ini beberapa tugas staff payroll yang menjadi semakin mudah untuk dikerjakan berkat adanya software payroll:
Menyiapkan dan Input Data Absensi Karyawan
Staf payroll bertugas menyiapkan data absensi karyawan secara teliti dan melakukan input ketika mempersiapkan gaji para karyawan menjelang akhir bulan. Data-data mengenai gaji pokok, porsi lembur pegawai, jam kerja, dan informasi karyawan lainnya kemudian akan diproses secara otomatis oleh software payroll.
Menyiapkan Berkas yang Berhubungan dengan Gaji Karyawan
Untuk menjaga ketertiban keuangan perusahaan, staff payroll juga perlu menyiapkan berkas yang berhubungan dengan gaji para karyawan. Berkas yang berhubungan dengan gaji karyawan bukan hanya gaji pokok saja. Ada pula berkas-berkas yang lain yang bisa digunakan untuk penambahan gaji karyawan, misalnya nota biaya akomodasi yang diberikan kepada karyawan apabila ada tugas luar.
Menyiapkan Slip Gaji Karyawan
Di dalam slip gaji karyawan terdapat rincian mengenai gaji pokok, uang lembur, dan berbagai keterangan lainnya. Karyawan dapat memanfaatkan slip gaji tersebut untuk berbagai keperluan, misalnya mengambil cicilan kendaraan, kredit rumah, dan lain sebagainya.
Software payroll bisa membantu tugas payroll staff dalam membuat slip gaji karyawan secara otomatis. Beberapa software payroll juga memungkinkan para karyawan untuk mengakses slip gaji secara lebih praktis melalui smartphone.
Membuat Laporan Gaji Bulanan Karyawan
Payroll staff juga memiliki tugas untuk membuat laporan gaji bulanan karyawan. Dengan adanya software payroll, staff payroll tidak perlu lagi melakukan membuat laporan gaji bulanan secara manual. Sebab, program dalam software dapat memberi laporan akhir sesuai dengan input awal staf payroll dan mengolahnya secara otomatis.
Melakukan Penyesuaian Input Karyawan Baru dan yang Keluar
Tugas dari payroll staff yang semakin dimudahkan dengan hadirnya software payroll Indonesia adalah penyesuaian input karyawan baru dan yang keluar. Dalam payroll online telah terdapat subyek yang dimasukkan secara manual, seperti misalnya data-data yang terkait dengan data pribadi, serta berbagai keterangan pokok lainnya. Ketika ada karyawan yang keluar, maka payroll staff akan menyesuaikan data dengan cara menghapus subyek karyawan tersebut di dalam aplikasi payroll. Sementara itu, jika ada karyawan yang baru masuk, maka payroll staff akan melakukan input baru. Selain itu, staff payroll juga bertugas menyesuaikan kenaikan maupun pemotongan gaji dalam update sistem payroll yang telah terdaftar bagi perusahaan tersebut.
Membuat Formulir Pajak
Payroll staff juga bertugas membuat formulir pajak sesuai dengan kebutuhan karyawan dan perusahaan. Dengan hadirnya software payroll, tugas tersebut menjadi lebih mudah terselesaikan. Selain waktu penyelesaian tugas semakin efisien, payroll software juga dapat membantu meminimalisir penggunaan kertas karena semua telah dilakukan secara otomatis.
Itu tadi beberapa tugas payroll staff yang semakin mudah untuk dikerjakan berkat adanya software payroll Indonesia. Untuk itu, Soltius Indonesia hadir untuk memberi solusi terkait dengan penerapan dan pengembangan software payroll Indonesia. Bagi Anda yang ingin menggunakan software payroll untuk memaksimalkan tugas staf payroll, Anda dapat berkonsultasi dengan Soltius Indonesia.
Atikel Lainnya:
Other News
