Fungsi SAP Business One beserta Fakta dan Mitosnya

Bagi sebuah perusahaan, efisiensi waktu dan peningkatan hasil pemasukan adalah dua hal utama yang harus berhasil dicapai. Dan untuk mencapai hal tersebut, pastinya diperlukan beberapa strategi dan eksekusi yang baik. Namun dalam praktiknya, perusahaan membutuhkan berbagai elemen penunjang demi tercapainya tujuan tersebut. Dan salah satu elemen yang bisa dimanfaatkan adalah teknologi informasi, berupa software Enterprise Resource Product (ERP).

ERP sendiri merupakan software yang bsia diintegrasikan dengan berbagai modul, dan salah satunya adalah mengkombinasikannya dengan program SAP Business One. Program inilah yang nantinya akan berperan dalam mengelola urusan data-data perusahaan, mulai dari data para karyawan, kepuasan konsumen, suplai barang, keuangan, hingga riset hasil pasar. Dan bagi Anda yang ingin mengenal program ini lebih jauh, langsung saja simak ulasan berikut ini seputar fungsi SAP Business One dan bagaimana tips untuk mempelajarinya.

Beberapa Fungsi SAP Business One

1. Manajemen Keuangan

Program SAP Business One akan mengotomatisasi seluruh proses keuangan perusahaan. Dalam hal ini SAP bisa meliputi penghitungan mulai dari pemasukan, pengeluaran, hingga berbagai proses akunting lainnya.

Selain itu SAP Business One juga mendukung penghitungan untuk bermacam-macam mata uang. Dan dalam proses persetujuan investor ataupun klien, SAP Business One juga bisa mengcover pengelolaan datanya.

2. Manajemen Produksi dan Gudang

Salah satu area perusahaan yang cukup menguras tenaga dan keuangan adalah bagian produksi dan gudang. Pada bagian ini diperlukan adanya ketelitian dalam mengawasi seluruh proses produksi dan pengawasan stok gudang.

Dan dengan menggunakan SAP Business One, Anda bisa menghemat banyak anggaran karena pengelolaan data produksi dan gudang sudah tersingkronisasi secara otomatis tanpa harus mengerahkan banyak tenaga dan waktu. Sehingga proses pengerjaan bisa lebih cepat dan efisien. Anda pun dapat mengurusi bagian produksi dan gudang dengan pendekatan yang lebih tepat.

3. Meningkatkan Potensi Digitalisasi Perusahaan

Tidak bisa dipungkiri jika sekarang ini sebuah usaha harus bisa memasuki era digital untuk tetap bertahan dan maju. Hal ini pula yang bisa dipenuhi oleh program SAP Business One karena dapat meningkatkan potensi digitalisasi perusahaan.

Seperti contohnya ketika perusahaan startup ingin melebarkan sayapnya demi mencakup pasar yang lebih luas. Maka perusahaan tersebut akan menyebarkan promosi lewat berbagai cara melalui media digital yang luas. Dan dengan adanya SAP Business One, perilaku ini bisa Anda awasi secara real-time, baik dari segi pendataan hingga kondisi trend pasar saat ini.

4. Efisiensi Laporan

Jika sebelumnya proses pembuatan laporan harus dilakukan dalam waktu yang lama, maka dengan adanya SAP Business One, proses ini akan berlangsung lebih cepat. Karena Anda tidak perlu menginput data satu per satu dan menyocokkan kesesuaian data tersebut. SAP Business One akan secara otomatis mengumpulkan data-data dan dikelola menjadi laporan yang baik.

Fakta dan Mitos seputar SAP Business One

Beberapa orang masih menganggap jika SAP Business One merupakan program yang diperuntukkan bagi perusahaan besar. Padahal, program ini bisa digunakan oleh seluruh jenis perusahaan, baik itu perusahaan kecil maupun multi nasional sekalipun. Sehingga mitos bahwa SAP hanya untuk perusahaan besar saja sangatlah salah. Dan bagi Anda para pelaku usaha kecil menengah juga tidak perlu ragu untuk menggunakan program ini.

Nah, demikianlah ulasan yang bisa kami bagikan seputar fungsi serta fakta dan mitos SAP Business One. Pada dasarnya fungsi SAP Business One ini memang dibutuhkan oleh seluruh perusahaan yang ingin bertahan di dunia industri digital dan bisa terus berkembang.

Artikel Manarik Lainnya : 

• SAP Business One Untuk Perusahaan Berkembang Lebih Baik.
• Otomasi Kegiatan Perusahaan dengan SAP Business One.