Hindari 5 Masalah Ini untuk Proses Pergudangan yang Cepat dan Akurat!

Proses pergudangan – Ada banyak hal yang harus dihadapi oleh pebisnis yang ingin berusaha. Jika ada hal yang harus dilakukan dengan benar ketika melakukan usaha maka pengelolaan warehouse atau pergudangan menjadi hal yang penting diperhatikan. 

Setiap perusahaan ini memiliki gudang penyimpanan maupun gudang untuk persediaan barang yang tentunya membutuhkan pengelolaan yang tepat tujuannya agar distribusi barang produksi ini bisa dilakukan dengan cara teratur. 

Supaya tidak mengalami kerusakan dan jangan sampai kehilangan barang persediaan tersebut pengelolaan gudang ini haruslah yang baik dan benar. Dibutuhkan pengelolaan gudang yang terstruktur dan juga efektif untuk bisa mengelola stok barang yang buruk dan hal ini akan merugikan pelaku usaha dan juga bisa mengurangi penjualan, selain itu juga bisa menahan modal.

Masalah yang Sering Muncul

Untuk membuat manajemen dan proses pergudangan ini bisa berjalan sesuai dengan harapan ada beberapa masalah yang penting untuk Anda  hindari seperti berikut ini:

1. Sistem perencanaan yang buruk

Salah satu masalah yang membuat aktivitas gudang tidak bisa berjalan dengan baik adalah sistem perencanaan yang buruk. Pelaku usaha harusnya memiliki sistem perencanaan yang handal dan juga konsep pengendalian stok barang persediaan di gudang penyimpanan. Perencanaan yang harus diperhatikan adalah pola distribusi barang maupun mekanisme keteraturan dalam penyimpanan barang.

Baca Juga: 6 Cara Memaksimalkan Proses Pergudangan yang Tepat

2. Mengelola stok secara manual

Kesalahan yang sering terjadi dalam proses pergudangan ini adalah cara mengelola stok masih manual. Mengontrol stok secara manual ini akan menyebabkan kesalahan berupa human error. Selain itu akan menyebabkan jumlah persediaan dan juga waktu menjadi terbuang. Perlu bagi Anda untuk meninggalkan sistem manual kemudian beralih ke sistem digital yang mana proses memasukkan data dan juga laporan stoknya ini bisa secara otomatis.

3. Jarang menghitung stok warehouse

Kesalahan yang sering terjadi adalah jarang menghitung stok di warehouse Anda. Untuk mengatasi pengelolaan sok seperti penyusutan dan juga perbedaan jumlah stok adalah dengan mengetahui ketersediaan stok barang yang ada. Jika Anda tidak sering atau secara berkala menghitung stok, Anda akan mengalami kemungkinan perbedaan stok di pencatatan dan juga di gudang.

4. Ruang persediaan yang tidak terorganisir

Ruang persediaan yang berantakan menjadi hal yang tidak boleh terjadi bagi pengusaha ritel. Menaruh produk di semua tempat tersembunyi pada bagian belakang ini bisa mengurangi efisiensi toko dan juga menyebabkan masalah di pengelolaan stok. 

Ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan untuk bisa menjaga ruang persediaan tetap rapi dan terorganisir dengan baik yang pertama adalah posisikan barang jualan dengan lebih strategis, memberikan label pada tempat dan juga rak penyimpanan, selain itu gunakan rak yang lebih tinggi.

Baca Juga: Proses-Proses Standar dalam Warehouse Management System

5. Sumber daya manusia yang tidak kompeten

Proses pergudangan akan bermasalah jika mengandalkan sumber daya manusia yang tidak kompeten. Pengaplikasian setiap konsep atau metode yang dilakukan tidak bisa terealisasikan dengan baik. Padahal proses distribusi atau penyediaan barang di gudang ini harus diperhatikan dengan baik dan juga benar.

Untuk bisa mendukung proses dan juga aktivitas pergudangan yang lancar, efektif dan efisien Anda bisa menggunakan jasa kami. Kami dari SOLTIUS menjadi perusahaan penyedia solusi IT berbasis bisnis yang menyediakan berbagai macam solusi yang bisa disesuaikan dengan bisnis Anda. Sudah banyak perusahaan startup maupun profesional yang terbantu dengan solusi kami sehingga membuat operasional bisnis berjalan menjadi lebih efektif dan efisien.

Kami memiliki software warehouse berupa SAP EWM yang mana bermanfaat untuk bisnis Anda, menciptakan visibilitas yang mendalam yang bisa membantu proses pergudangan lebih cepat dan akurat, hubungi kontak kami untuk informasi lebih lanjut atau klik tautan berikut ini: https://www.soltius.co.id/solutions-by-products/reading/sap-ewm-warehouse-management-system