Blog
Pengertian Accounting Software dan Kegunaannya
Seiring dengan perkembangan teknologi, segala pekerjaan pun bisa dilakukan dengan lebih cepat. Tak terkecuali dengan urusan akuntansi yang mana kini sudah dipermudah dengan adanya accounting software. Dengan software ini, para akuntan akan terbantu dan kerja pun lebih maksimal.
Lalu sebenarnya apa yang dimaksud dengan accounting software ini? Untuk mengetahuinya lebih lanjut langsung saja Anda simak ulasan di bawah ini seputar pengertian accounting software dan fungsinya. Berikut ulasan lengkapnya:
Mengenal Accounting Software Secara Umum
Accounting software atau software akuntansi adalah program aplikasi yang secara khusus dirancang untuk mengelola pencatatan transaksi usaha. Program ini memang digunakan oleh para akuntan perusahaan sehingga data-data seputar transaksi bisa lebih mudah dikelola. Beberapa data yang akan direkam oleh program ini diantaranya seperti data pembelian, penjualan, pembayaran gaji, laporan, dan data-data lainnya yang berhubungan dengan pelaporan keuangan perusahaan.
Program accounting software sendiri memiliki berbagai fitur yang mana bisa dipilih sesuai kebutuhan. Karena software ini merupakan aplikasi berbayar yang tingkatan harganya berbeda-beda, bergantung pada seberapa kompleks program tersebut dalam menjalankan fungsinya. Semakin banyak fungsi dan fitur yang ditawarkan, maka akan semakin mahal harganya. Sehingga Anda sebaiknya bijak dalam menentukan program software yang tepat untuk perusahaan.
Manfaat dan Kegunaan Accounting Software
- Meningkatkan Produktivitas Akuntan
Dengan adanya dukungan teknologi informasi berupa software accounting, maka kinerja akuntan juga akan lebih cepat. Dalam kata lain, software ini mampu meningkatkan produktivitas karyawan yang pastinya akan berdampak positif bagi perusahaan.
Seperti misalnya ketika akuntan hendak mencatat laporan dalam buku, maka sekarang tidak perlu lagi menyiapkan buku-buku yang menumpuk. Karena semua itu akan dikelola secara otomatis dengan satu kali ‘klik’ lewat software accounting.
- Keamanan Data
Seluruh data pada perusahaan, mulai dari data karyawan, data keuangan, data penjualan dan riwayat transaksi adalah hal yang sangat penting dan tidak boleh tersebar ke publik yang tidak bersangkutan. Oleh karena itu dengan menggunakan program accounting ini, seluruh data tersebut akan tersimpan ke dalam file server. Dan dalam mengaksesnya pun Anda memerlukan kode tersendiri sehingga data-data tersebut jauh lebih aman.
- Meminimalisir Biaya
Umumnya dalam satu perusahaan, apabila ingin mengelola data keuangan dengan baik, akan dibutuhkan lebih dari 3 orang akuntan. Hal itu pastinya cukup membebani perusahaan dari segi pembayaran gaji.
Namun dengan menggunakan software accounting, seluruh pekerjaan yang rumit itu bisa dikerjakan dengan lebih mudah. Pendataan akan berjalan secara otomatis dan kinerja akuntan juga lebih minim, sehingga Anda bisa mempekerjakan satu atau dua akuntan saja.
- Proses Bisnis Lebih Mudah
Kesalahan dalam memasukkan data adalah hal yang paling dihindari dalam perusahaan. Walau terkesan remeh, tetapi kesalahan kecil seperti ini bisa membebai keberhasilan bisnis. Oleh karena itu, Anda sebaiknya menggunakan software accounting karena program ini akan mencatat data dengan valid dan sangat minim kesalahan.
Dengan pendataan yang tepat, produktivitas perusahaan pastinya akan meningkat. Dan penyerapan tenaga sumber daya manusia di perusahaan juga bisa dimaksimalkan untuk sektor lainnya. Sehingga secara tidak langsung iklim organisasi perusahaan juga akan membaik dan hal ini sangatlah positif bagi kemajuan perusahaan.
Dan demikian ulasan yang bisa kami beri seputar pengertian accounting software beserta manfaat dan fungisnya. Semoga ulasan ini bermanfaat dan bisa memberi gambaran bagi Anda yang masih belum mengenal software accounting secara menyeluruh.
Artikel Menarik Lainnya :
Other News
