3 Cara Menyusun Talent Management System dan Manfaatnya

Talent management system atau TMS sangat penting untuk bisa mengembangkan bakat. TMS sendiri merupakan aksi yang sifatnya adalah proaktif dimana tujuannya untuk mengetahui jika di perusahaan tersebut memiliki Sumber Daya Manusia yang produktif dan juga tepat waktu dalam menyelesaikan pekerjaan. TMS ini menjadi sebuah proses yang penting dijalankan secara kesinambungan supaya perusahaan menjadi tahu kapasitas dan kompetensi bakat yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk mencukupi kebutuhan saat ini maupun di masa yang akan mendatang.

Sistem talent management ini pada dasarnya untuk melanjutkan sistem sebelumnya seperti perekrutan, perencanaan tenaga kerja, retensi metrik, branding kerja, mutasi karyawan atau pegawai, dan juga orientasinya. Secara umum TMS adalah praktik untuk mengelola bakat yang dimiliki oleh setiap karyawan di sebuah perusahaan dimana karyawan adalah aset perusahaan yang berharga. Talent para karyawan perlu dikembangkan untuk bisa meningkatkan kinerja dari karyawan tersebut.

Menyusun dan Mengaplikasikan TMS

Talent management system ini pada umumnya akan dikaitkan dengan sektor SDM, manajemen sumber daya manusia, dan juga kompetensi yang bisa dihasilkan oleh karyawan. Kompetensi-kompetensi itu juga menjadi bagian yang akan diusahakan oleh karyawan dimana meliputi skill atau keterampilan, ilmu pengetahuan, karakter, pengalaman, dan juga kepribadian. Ada beberapa langkah menyusun dan juga mengaplikasikan talent management sistem yang wajib Anda tahu seperti berikut ini:

1.Penanaman mindset

Langkah pertama yang bisa Anda lakukan untuk talent management system adalah penanaman mindset. TMS perlu di sosialisasikan ke semua jabatan perusahaan dari terendah sampai tertinggi. Setiap perusahaan akan memiliki talent mindset yang berbeda dimana pembuatannya akan dikaitkan dengan visi dan juga misi perusahaan.

Baca Juga: Pengertian dan Manfaat Talent Management System pada Sebuah Perusahaan

2.Penyusunan strategi

Langkah selanjutnya yang bisa dilakukan untuk menyusun TMS adalah pengimplementasian strategi talent management tersebut. Tujuan penyusunan strategi adalah menetapkan target program pengembangan bakat yang akan dilakukan oleh perusahaan Anda. Beberapa hal yang dibuat dalam penyusunan strategi talent management adalah key position, jenis talent yang dibutuhkan oleh perusahaan, core competency, kebutuhan bakat yang diperlukan oleh perusahaan, dan lain sebagainya.

3.Perekrutan

Penyusunan talent management system terakhir adalah perekrutan. Perusahaan bisa merekrut bakat-bakat yang dibutuhkan dimana bagian satu ini sangatlah penting karena persaingan perusahaan akan semakin ketat. Persaingan ini tidak hanya terbatas pada persaingan eksistensi saja namun persaingan untuk memperebutkan talent dengan kualitas yang unggul. Demi keberhasilan mendapatkan talent yang unggul, beberapa perusahaan mengadakan program perekrutan talent yang menarik.  

Manfaat

Perusahaan bisa mengintegrasikan sistem TMS untuk mendapatkan talent terbaik. Anda bisa mudah dalam menyaring aplikasi dan kemudian mengaturnya. Hal ini akan membantu Anda dalam hal efisiensi, mengidentifikasi pelamar yang berkualitas, dan menempatkan orang lain dalam daftar tunggu untuk dimasukkan ke perusahaan di masa mendatang. Manfaat TMS jika di aplikasikan ke perusahaan adalah memasukkan data dan juga menilai kemajuan karyawan. Hal ini akan membantu SDM untuk bisa menilai kinerja karyawan untuk melihat apakah kandidat layak untuk mendapatkan kenaikan gaji atau promosi. Dengan menggunakan sistem TMS ini Anda bisa mempertahankan mereka yang menjadi asset perusahaan dan mampu mendisiplinkan karyawan yang belum berkomitmen penuh terhadap pekerjaan mereka.

Baca Juga: Mengimplementasikan Talent Management System dengan Baik

Sistem TMS ini juga akan membantu memperbaiki kualitas karyawan dengan memberikan materi pelatihan sehingga mereka bisa meningkatkan keterampilan mereka. Pelacakan bakat yang tepat akan membuat pelamar terbaik dan juga karyawan terbaik saja yang akan dipertahankan. Dengan hal ini perusahaan bisa menghemat biaya dan juga mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk pengelolaan sumber daya perusahaan.

Dengan menggunakan talent management system yang tepat perusahaan Anda akan bisa menghilangkan kesenjangan bakat dan memungkinkan bagi perusahaan untuk bisa menciptakan tenaga kerja yang lebih terampil sehingga apa yang menjadi visi misi perusahaan bisa tercapai.

Artikel Menarik Lainnya:

• Pentingnya Penerapan Talent Management System Pada Sebuah Perusahaan