4 Kesalahan Dalam Membeli Software Akuntansi yang Wajib Anda Hindari!
4 Kesalahan Dalam Membeli Software Akuntansi yang Wajib Anda Hindari!
Software akuntansi akan membuat proses penghitungan keuangan di perusahaan Anda lebih mudah. Di tengah tuntutan bisnis yang serba cepat dan efisien membuat banyak perusahaan mempercayakan urusan accounting kepada accounting software. Aplikasi akuntasi tersebut akan mampu menyajikan data dan juga laporan yang lebih akurat. Mengurus akuntansi kantor secara manual memang merepotkan mulai dari input data, pembuatan laporan, buku besar, dan lain sebagainya. Dengan mempercayakannya kepada software ini semuanya bisa berjalan secara otomatis, selain itu Anda akan bisa menghemat biaya operasional seperti kertas, tinta, bahkan Anda bisa lebih menghemat gaji staff akuntan.
Kesalahan yang Sering Terjadi
Ada beberapa kesalahan yang sering dilakukan perusahaan saat akan menggunakan software akuntansi ini sehingga membuat pengaplikasian software tersebut menjadi kurang maksimal. Agar hal tersebut tidak terjadi kepada perusahaan Anda ada baiknya jika menghindari beberapa kesalahan berikut ini:
1.Kurang memahami kebutuhan perusahaan
Hal pertama yang sering terjadi adalah kurang memahami kebutuhan perusahaan. Sebelum Anda memilih menggunakan accounting software ada baiknya jika Anda memahami kebutuhan perusahaan Anda terlebih dahulu. Apa yang perusahaan inginkan dengan menggunakan accounting software tersebut dan apa saja masalah yang sering muncul di bagian akuntansi. Idealnya software ini digunakan untuk membuat masalah yang sering terjadi di bagian accounting perusahaan Anda tidak terjadi lagi dan juga meningkatkan kinerja bagian akuntansi itu sendiri. Sebagai contohnya masalah yang sering terjadi adalah pembuatan laporan sering mengalami error, dengan menggunakan software ini diharapkan error bisa diminimalisir bahkan tidak terjadi lagi.
Baca Juga: Kelebihan dan Kekurangan Software Akuntansi
2.Tidak membuat perencanaan
Segala hal yang ingin Anda aplikasikan ke dalam perusahaan harus direncanakan dengan matang termasuk penggunaan software khusus akuntansi ini. Dengan perencanaan yang matang implementasi software ini akan lebih mudah dan lancar dibandingkan tanpa perencanaan sama sekali. Perencanaan yang harus Anda buat adalah bentuk tim yang akan mengoperasionalkan software tersebut dan tes kesiapan mereka. Hal yang penting direncanakan lainnya adalah budget atau finansial. Ketahui bagaimana kesiapan finansial perusahaan Anda saat akan mengaplikasikan software ini. Jangan sampai over budget karena bisa mengganggu keuangan perusahaan Anda.
3.Terfokus pada harga
Kesalahan dalam pemilihan software akuntansi selanjutnya adalah terlalu fokus pada harga. Banyak yang menginginkan harga murah namun mendapatkan software yang bagus. Padahal ada harga akan ada kualitas, oleh sebab itu selektiflah dalam memilih software khusus akuntansi ini jangan sampai mendapatkan yang abal-abal karena membeli dengan harga murah.
4.Tidak memperhatikan si vendor
Vendor sangat penting diperhatikan terutama urusan software. Vendor harus memiliki kredibilitas dan juga legalitas bagus. Jangan sampai mendapatkan vendor yang kredibilitasnya buruk karena mereka bisa memberikan Anda software dengan fungsi yang kurang bagus. Bahkan dikhawatirkan Anda mendapatkan software ilegal dimana akan membuat data Anda tidak aman tersimpan di dalamnya.
Baca Juga: 3 Pertimbangan Dalam Memilih Software Akuntansi
Cermatlah dalam Memilih
Untuk bisa meningkatkan performa di bagian akuntansi Anda, kecermatan sangat penting untuk dilakukan. Hindari beberapa kesalahan yang telah disebutkan di atas agar Anda bisa mendapatkan software akuntansi yang benar-benar baik untuk perusahaan Anda. Software khusus akuntansi terbaik ini akan bisa menjaga data Anda dengan aman sehingga tidak akan bocor ke pihak yang tidak bertanggung jawab. Data adalah asset perusahaan yang perlu dijaga dengan sebaik-baiknya. Selain itu cermatlah dalam hal fitur, pilih software dengan fitur yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda seperti pelacakan pengeluaran setiap kategori, pengelolaan pajak, daftar pelanggan dan vendor, dan lain sebagainya. Untuk perusahaan besar fitur yang dibutuhkan akan jauh lebih kompleks dibandingkan dengan perusahaan skala menengah.
Memilih software akuntansi yang tepat ini memang bukanlah pekerjaan yang mudah, oleh sebab itu luangkanlah waktu lebih banyak sebelum melakukan pembelian software tersebut untuk menghindari masalah berkepanjangan di tahap berikutnya.
Artikel Menarik Lainnya:
Other News
