4 Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi bagi Perusahaan
4 Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi bagi Perusahaan
Software akuntansi kini semakin populer di kalangan pebisnis. Hal itu dikarenakan software ini bisa membantu perusahaan khususnya bagian akuntansi untuk menghitung keuangan perusahaan apakah mengalami peningkatan pendapatan atau tidak, keuangan perusahan sehat atau tidak, dan lain sebagainya. Dengan software ini penghitungan keuangan perusahaan yang rumit bisa disederhanakan dan human error akibat ketidak telitian dan lain sebagainya bisa dihilangkan. Kesalahan tersebut akan membuat perusahaan mendapatkan informasi yang tidak real time.
Perbedaan Akuntansi Manual dan Berbasis Digital
Akuntansi manual dilakukan pada zaman dahulu, pasalnya teknologi belum berkembang seperti saat ini sehingga tidak banyak software yang bisa membantu penghitungan akuntansi tersebut. Tidak hanya itu saja, unsur manusia masih memegang peranan penting dalam menjalankan proses akuntansi tersebut.
Akuntansi manual ini sangat ribet dan membutuhkan ketelitian tinggi karena masih harus memisahkan antara buku harian, buku besar, dan jurnal akuntansi.
Untuk penghitungan akuntansi yang berbasis digital memang akan melibatkan tangan manusia namun untuk input transaksi saja dan juga mencatat dokumen bisnis yang ada. Akuntansi berbasis digital ini penghitungan dan prosesnya akan dibantu oleh software canggih sehingga lebih cepat, efisien, akurat, dan menghasilkan informasi keuangan yang real time.
Baca Juga: Kelebihan dan Kekurangan Software Akuntansi
Keuntungan Software Akuntansi
Perusahaan yang belum mengaplikasikan software akuntansi ini sangat disayangkan sekali karena penghitungan akuntansi akan lebih lambat dan laporan yang disajikan ini tidak real time. Padahal di era digital seperti saat ini penting bagi Anda untuk membuat operasional bisnis semakin cepat agar tidak tertinggal dengan kompetitor. Berikut ini adalah beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari software akuntansi terbaik:
1. Inventory yang lebih aman
Inventory merupakan asset yang dimiliki oleh perusahaan dimana bisa dalam bentuk barang yang sudah dimiliki atau masih dalam proses. Dari inventory ini Anda akan mendapatkan informasi tentang berapa besar jumlah asset perusahaan secara pasti dan akurat. Saat terjadi human error saat melakukan inventory sistem di software ini akan mengingatkan Anda jika salah dalam memasukkan data pada software tersebut.
2. Transaksi pembelian
Software khusus akuntansi ini sangat erat kaitannya dengan pembelian yang telah dilakukan oleh perusahaan. Dalam pembelian akan ada beberapa proses yang membutuhkan pencatatan yang tepat dan akurat. Ada proses purchase order yang mana dijadikan sebagai bukti autentik transaksi pembelian perusahaan Anda. Selain itu ada menu retur pembelian yang mana dipakai untuk barang yang tidak sesuai dengan pesanan atau rusak dalam pengiriman sehingga harus diganti dengan barang yang baru sesuai dengan pesanan. Umumnya software khusus akuntansi ini memiliki fitur purchase order dan retur pembelian yang mana memudahkan Anda dalam mengetahui laporan pembelian.
3. Penjualan
Software akuntansi ini memudahkan perusahaan dalam memproses transaksi penjualan dan pembelian. Fungsi dari transaksi penjualan ini adalah bisa melihat pajak secara detail, diskon, dan lain sebagainya. Pada transaksi penjualan akan ada retur penjualan dan berbagai macam fitur lainnya.
Baca Juga: 4 Manfaat Penggunaan Software Akuntansi yang Bisa Bisnis Anda Dapatkan
4. Neraca
Neraca menjadi bagian akuntansi yang dihasilkan dalam beberapa periode tertentu untuk menginformasikan keuangan perusahaan. Ada 3 bagian yang penting dalam neraca yaitu asset, liabilitas, dan juga ekuitas. Fungsi utama dari neraca adalah memberikan informasi yang mendetail tentang nilai debit maupun kredit dari perusahaan.
Dari beberapa manfaat yang telah disebutkan di atas, bisa disimpulkan bahwa software khusus akuntansi ini membuat pekerjaan akuntansi di perusahaan Anda lebih efektif dan efisien. Anda tidak perlu membuat rumus atau menghitung perhitungan yang kompleks serta kegiatan administrasi lainnya. Hal itu dikarenakan software akuntansi tersebutlah yang akan melakukan penghitungan kemudian proses akuntansi bisa berjalan dengan cepat dan mudah.
Artikel Menarik Lainnya:
Other News
