Definisi Software ERP dan Keuntungannya Bagi Perusahaan

Dalam mengelola perusahaan, tentunya dibutuhkan berbagai instrumen untuk mempermudah segala kebutuhan. Dan software ERP adalah salah satunya yang sekarang sedang banyak dibutuhkan karena dinilai mampu menjadi aplikasi manajemen untuk mengintegrasi pengelolaan bisnis.

Software ERP sendiri merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning yang mana dari setiap katanya terdiri atas 3 elemen penting, yaitu Enterprise/perusahaan, Resource/sumber daya, dan planning/perencanaan. Lalu sebenarnya apa definisi software ERP secara kongkritnya? Dan apa saja keuntungannya jika sebuah perusahaan menggunakan ERP? Temukan jawabannya pada ulasan di bawah ini.

Definisi dan Pengertian ERP Menurut Ahli

Untuk memudahkan Anda mendefinisikan ERP secara utuh, maka kita bisa merujuknya dari pendapat beberapa ahli, yaitu sebagai berikut:

1. Menurut Hau dan Kuzic

ERP merupakan multi-modul sebagai solusi aplikasi dalam pengemasan bisnis yang memungkinkan integrasi suatu proses kinerja dan bisnis sebuah perusahaan. Selain itu ERP juga berperan dalam pengelolaan sumber daya manusia, pendistribusian data secara umum, dan penyediaan akses informasi secara aktual.

2. Daniel E. O’Leary

Menurut O’Leary, software ERP adalah sistem yang didesain untuk memproses transaksi perusahaan serta memfasilitasi perencanaan secara real time dan terintegrasi. ERP juga meliputi perencanaan produksi dan analisa respon konsumen sehingga perusahaan bisa mendapatkan akses perencanaan dan informasi seluas-luasnya.

3. O’Brien

Pengertian ERP Menurut O’Brien adalah software yang mampu merekayasa ulang suatu proses manufaktur, sumber daya, pendistribusian, keuangan, dan berbagai proses bisnis lainnya atas sebuah perusahaan untuk memperbaiki profitabilitas dan meningkatkan efisiensinya.

4. Ellen Monk

Ellen Monk menyederhanakan definisi ERP sebagai sistem untuk mengatur setiap proses bisnis, mulai dari proses produksi, marketing, pembelian, hingga ankutansi yang terintegrasi pada suatu kesatuan sistem.

Dari beberapa pengertian para ahli tersebut, maka bisa dikerucutkan lagi bahwa definisi ERP adalah suatu aplikasi yang berperan sebagai manajemen bisnis untuk mengelola kebutuhan perusahaan secara terintegrasi.

Manfaat dan Keuntungan ERP bagi Perusahaan

Dari definisinya, tak heran jika ERP banyak dicari oleh perusahaan, baik yang sudah besar maupun yang masih berkembang. Karena pada dasarnya software ini memberi berbagai manfaat dan keuntungan bagi perusahaan. Beberapa diantaranya ialah seperti berikut ini:

1. Akurasi Data

ERP memiliki sistem yang mampu mengintegrasi bisnis dan mengelola beberapa hal sekaligus. Dari proses manajemen itu maka akan dihasilkan data yang akurat. Dan akurasi data ini bisa menjadi modal bagi Anda untuk mengembangkan perusahaan ataupun meningkatkan layanan kualitas sesuai dengan kondisi yang ada.

2. Efisiensi dan Produktivitas

ERP juga mampu mengatur proses aktivitas secara rutin yang efisien dan efektif. Seperti misalnya proses pengiriman, pemesanan, manajemen kas, manajemen kualitas, kinerja pemasok, hingga realisasi penjualan.

3. Manajemen Sistem Informasi dan Perencanaan

Pada sistem ERP ada alat untuk mendukung pengambilan keputusan terbaik, seperti contohnya alat simulasi dan perencanaan. Dengan menggunakan fasilitas tersebut, maka Anda bisa menentukan sumber daya paling tepat untuk memenuhi suatu kebutuhan tertentu.

Software ERP juga bisa menyajikan laporan yang dibutuhkan manajemen sehingga dapat diakses kapanpun ketika dibutuhkan. Dengan demikian perencanaan dan langkah pengambilan keputusan bisa dilakukan dengan lebih cepat.

Itulah penjelasan singkat yang bisa kami bagikan seputar definisi software ERP dan apa saja keuntungannya bagi perusahaan Anda. Satu hal yang pasti, dalam memilih ERP juga harus mempertimbangkan segala kebutuhan perusahaan. Dengan demikian, proses perencanaan dan eksekusi dapat dilakukan dengan lebih efisien demi kemajuan perusahaan di masa mendatang.

Artikel Menarik Lainnya : 

• Alasan Mengapa Harus Menggunakan Software ERP Indonesia
• Pengertian Software ERP Indonesia, Manfaat, dan Tips Memilih