Ingin Software SAP Indonesia Bekerja Maksimal? Hindari Kesalahan Ini!
Ingin Software SAP Indonesia Bekerja Maksimal? Hindari Kesalahan Ini!
SAP Indonesia – SAP merupakan salah satu bagian dari software ERP yang mana banyak digunakan perusahaan dan juga kalangan bisnis. SAP sendiri pada awal kemunculannya hanya digunakan oleh beberapa perusahaan saja, berbeda dengan saat ini dimana SAP sudah banyak digunakan oleh banyak perusahaan baik dengan skala nasional maupun multinasional. Fungsi dalam SAP ini berbentuk dalam modul-modul namun yang paling utama adalah FI atau Modul Finance, CO atau Controlling, Material Management atau MM, dan yang terakhir adalah QM atau Quality Management. Terlepas dari modul utama tersebut masih ada modul yang lainnya yang mana tidak kalah bagusnya yaitu HCM atau Human Capital Management, Production Planning, Plant Maintenance, Project System atau PS, Sales Distribution dan masih banyak lagi lainnya.
Kesalahan dalam Memilih SAP
Untuk bisa mendapatkan produk SAP terbaik pebisnis dan perusahaan harus cermat dalam memilih karena setiap perusahaan satu dengan yang lainnya ini memiliki prioritas kebutuhan yang berbeda-beda. Kesalahan dalam memilih SAP hanya akan menimbulkan kekecewaan ke depannya mengingat biaya untuk menggunakan SAP Indonesia yang tidak murah. Kesalahan pertama yang sering dilakukan bagi yang akan menggunakan SAP adalah tidak memiliki tujuan yang jelas. Tujuan inilah yang membedakan kebutuhan antara perusahaan satu dengan yang lainnya akan produk dan software SAP tersebut dan menjadi penting karena berguna untuk mengetahui modul SAP apa yang bisa digunakan di perusahaan Anda apakah itu FI, Material Management, atau yang lainnya.
Kesalahan kedua adalah salah dalam memilih vendor. Mengingat saat ini banyak yang membutuhkan SAP banyak vendor yang kemudian menawarkan pelayanan berupa software ERP maupun SAP ini. Agar performanya tidak mengecewakan penting bagi Anda untuk memilih vendor yang sudah berpengalaman dan memiliki layanan yang memuaskan. Layanan yang kurang memuaskan akan menyebabkan Anda kesulitan mendapatkan solusi ketika software tersebut bermasalah ketika digunakan. Vendor yang terpercaya juga memiliki client-client berupa perusahaan besar maupun menengah yang sudah berkembang pesat.
Kesalahan Internal Perusahaan
Tidak hanya kesalahan dalam memilih SAP saja yang harus dihindari namun kesalahan internal yang berasal dari dalam bisnis atau perusahaan tersebut juga harus dihindari. Terkadang sudah banyak produk dan vendor SAP yang bagus namun operasional perusahaan yang kurang maksimal lah yang membuat mereka tidak bisa merasakan kinerja dari SAP tersebut.
Kesalahan internal yang terjadi pertama adalah tidak tahu bagaimana cara menggunakan fitur utama. Banyak peluang yang tak terhitung saat menggunakan SAP tersebut mulai dari menyelesaikan fungsi yang lebih cepat, mencapai tujuan bisnis yang menantang, dan mengotomatisasi proses bisnis yang standar. Sayangnya kemampuan komputasi dan digitalisasi SDM yang terbatas membuat mereka tidak tahu bagaimana bisa mendapatkan kinerja yang optimal dari fitur yang tersedia pada sistem SAP Indonesia tersebut. Untuk mengatasi hal ini evaluasi terhadap fitur-fitur utama tersebut akan membantu dan juga mendorong karyawan agar bisa menggunakan SAP dengan potensi maksimal yang mereka miliki. Saat training maupun pelatihan, Anda juga bisa meminta konsultan untuk lebih banyak membahas fitur utama yang bermanfaat terhadap kinerja karyawan.
Kesalahan yang terakhir adalah kurang serius dalam mengikuti training yang dilakukan oleh vendor SAP tersebut. SDM yang tidak terbiasa dengan teknologi digital memang akan kesulitan untuk menerima fitur SAP yang kompleks tersebut, sehingga hal ini harus Anda pertimbangkan dengan baik dimana karyawan yang memiliki kemampuan digital dan komputasi yang bagus lah yang bisa di prioritaskan untuk mengikuti training tersebut. Ketika karyawan tersebut sudah hafal dan lancar baru mereka bisa mengajarkan kepada SDM yang lainnya.
Permasalahan yang disebutkan di atas sebaiknya harus menjadi perhatian agar Anda dan perusahaan benar-benar merasakan kinerja dari software SAP Indonesia tersebut secara maksimal.
Artikel Menarik Lainnya :
Other News
