SAP Indonesia Mampu Membantu Operasional Bisnis Lebih Terintegrasi

SAP Indonesia – Di era digital seperti saat ini cerdas dalam mengatur strategi bisnis saja tidak cukup, namun untuk bisa membuat bisnis bisa berkembang lebih cepat dibutuhkan software yang cerdas juga dimana bisa digunakan untuk mengoperasionalkan bisnis lebih efektif dan juga efisien. Software tersebut tidak hanya dikhususkan untuk perusahaan besar saja, namun bagi usaha kecil menengah ini pun sebenarnya juga membutuhkan software maupun sistem perencanaan sumber data manusia lebih baik lagi. Salah satu software yang wajib digunakan adalah SAP.

SAP adalah singkatan dari System Application and Product in data Processing. Software SAP ini merupakan bagian dari ERP atau Enterprise Resources Planning yang mana menjadi perangkat manajemen dan IT agar bisa menunjang perusahaan dalam melakukan perencanaan dan merealisasikan kegiatan operasionalnya supaya lebih efektif terutama yang berhubungan dengan keuangan. Sampai dengan saat ini SAP Indonesia sudah digunakan lebih dari 12 juta pengguna dan sudah ada 121 ribu instalasi.

Modul yang Ada di SAP

Sama halnya dengan ERP, di dalam SAP ini memiliki banyak modul yang mana bisa digunakan untuk menunjang semua transaksi yang dilakukan oleh perusahaan dan aplikasi tersebut bisa digunakan untuk membuat semua lini perusahaan saling terintegrasi, sehingga modul tersebut akan saling berkaitan.

Modul-modul SAP Indonesia tersebut adalah Sales and Distribution dimana modul ini bermanfaat dalam menunjang efektivitas kegiatan operasional perusahaan yang mana berhubungan dengan pengelolaan pemesanan pelanggan seperti proses sales, billing, dan shipping. Selain itu ada juga modul materials management dimana digunakan sebagai penunjang aktivitas proses pembelian atau procurement dan juga mengendalikan inventory.

Modul production planning yang digunakan untuk aktivitas produksi dan manufacturing, tidak hanya itu saja modul ini juga berguna sebagai penunjang proses perencanaan dan kontrol. Modul financial accounting yang mana digunakan untuk mengatur standard accounting, cash management, account payable, general ledger, konsolidasi, dan account receivable. Modul ini juga akan sangat membantu perusahaan dalam membuat laporan keuangan. Modul selanjutnya adalah controlling yang mana berfungsi sebagai pengontrolan mulai dari cost element accounting, cost center accounting, dan juga analisis profitabilitas.

Cara Kerja SAP Membantu Kegiatan Bisnis

Saat menerapkan software SAP pada suatu perusahaan atau organisasi maka yang akan terjadi adalah sistem tersebut akan saling terintegrasi satu sama lain. Akibatnya adalah jika ada perubahan yang diimplementasikan di dalam satu modul maka modul lainnya akan mengikuti perubahan tersebut secara otomatis tanpa harus melakukan pengubahan ke modul lainnya. Cara ini pun dianggap lebih mudah dan praktis dibandingkan dengan cara manual. Jika menggunakan software banyak namun tidak terintegrasi hal ini akan berdampak pada kesalahan atau human error karena inputan yang berbeda antara satu software dengan software yang lainnya.

SAP akan mudah dalam mengupdate informasi pada modul lainnya yang dianggap berkaitan. User yang melakukan update atau perubahan data membuat data tersebut berubah secara langsung atau biasa disebut dengan real time processing. Hal ini bisa terjadi jika bisnis atau perusahaan menggunakan sumber data yang sama mulai dari produk, data vendor, sampai dengan data klien. Selain itu transparansi data bisa sangat mungkin terjadi karena siapapun yang membutuhkan informasi tersebut akan bisa mengaksesnya dengan mudah. Semua informasi paling aktual pun bisa di informasikan meski di input oleh user yang lainnya.

Untuk bisa mengoperasionalkan SAP Indonesia dan mempelajarinya dibutuhkan konsultan SAP yang profesional tujuannya supaya perusahaan bisa menggunakan software tersebut lebih maksimal yang mana berdampak pada efisiensi, efektivitas, dan juga produktivitas perusahaan.

Artikel Menarik Lainnya : 

• 5 Kelebihan SAP Indonesia HANA yang Menarik
• Definisi SAP Indonesia dan Manfaat Penggunaannya bagi Perusahaan
• Mengenal SAP Indonesia dan Manfaatnya