Blog
4 Fitur Wajib HR software Indonesia
HR software Indonesia sangat penting untuk membantu tugas HRD atau personalia. Tugas utama dari HRD sendiri adalah meningkatkan kinerja karyawan di perusahaan tempat ia bernaung, namun tugas ini cukup berat karena memiliki banyak sekali tanggung jawab yang harus dia jalankan. Itulah sebabnya departemen ini membutuhkan bantuan dari aplikasi HR yang akan memudahkan dalam mengelola karyawan perusahaan. Untuk bisa membantu departemen HR dengan baik dan maksimal maka software HR yang harus dipilih adalah yang memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Memang banyak yang menyarankan untuk menggunakan HR dengan fitur yang lengkap, namun percuma saja jika perusahaan Anda tidak membutuhkan fitur tersebut. Oleh sebab itu pahami terlebih dahulu kebutuhan perusahaan Anda barulah Anda akan mudah menemukan software HR yang tepat.
Fitur yang Wajib Ada
Dari semua fitur yang ditawarkan ada beberapa fitur HR Software yang wajib untuk dimiliki, seperti berikut ini:
1.Manajemen kehadiran dan waktu
Fitur pertama yang harus dimiliki oleh HR Software Indonesia adalah manajemen kehadiran dan juga waktu. Bukan menjadi zamannya lagi mencatat kehadiran karyawan Anda dengan menggunakan kertas atau spreadsheet. Selain menyulitkan staff HR dalam melakukan pendataan, cara ini juga membuat karyawan yang tidak masuk menitipkan absen dengan cara meniru tanda tangan. Untuk mengatasi hal tersebut maka hal yang bisa Anda lakukan adalah menggunakan HR software Indonesia yang mana memiliki kemampuan dalam mencatat kehadiran dengan menggunakan sistem kehadiran biometrik atau menggunakan scan sidik jari. Tidak hanya mampu meminimalisir kecurangan, namun fitur ini juga terbukti mampu memudahkan staf HR dalam mendata kehadiran karyawan dengan begini perhitungan gaji dan juga cuti akan lebih mudah.
Baca juga: Mengenal Fitur dan Manfaat HR Software Indonesia
2.Manajemen penggajian
Fitur wajib yang harus dimiliki oleh HR Software adalah manajemen penggajian. Fitur ini menjadi paling dicari oleh perusahaan yang ingin menggunakan HR ini. Terutama bagi ribuan karyawan dalam bisnis manufaktur, retail, maupun grosir. Dengan kehadiran aplikasi HR adalah hal yang krusial. Dengan menggunakan software ini mengelola upah, tunjangan sampai dengan pembayaran pajak lebih mudah dilakukan. Kesalahan dalam penghitungan gaji juga bisa ditekan secara minimal sehingga kepuasan karyawan menjadi meningkat dan loyalitas perusahaan menjadi bertambah. Tidak hanya itu saja, HR software Indonesia ini jua akan memudahkan Anda dalam menyimpan data penting seperti slip gaji karena semua data tersimpan secara online.
3.Manajemen pajak dan juga asuransi
Fitur yang harus ada pada HR software dan menjadi fitur krusial adalah manajemen pajak dan juga asuransi. Sebagai perusahaan yang terdaftar dalam Departemen Tenaga Kerja maka sudah seharusnya jika perusahaan memenuhi kewajiban membayar pajak penghasilan dan juga asuransi karyawan seperti BPJS Ketenagakerjaan dan juga BPJS Kesehatan. Bisa dibayangkan betapa repotnya jika perusahan harus menghitung ratusan pembayaran pajak penghasilan maupun BPJS secara manual. Berapa banyak waktu dan tenaga yang harus dikeluarkan untuk menghitungnya. Tidak hanya itu saja akan error yang dihasilkan saat karyawan sudah tidak fokus dalam melakukan penghitungan.
Baca Juga: Keunggulan HR Software Soltius Indonesia
4.Mengelola klaim dan reimbursement
Dari waktu ke waktu Anda harus mengeluarkan biaya klaim maupun reimbursement yang dilakukan oleh karyawan. Biaya ini bisa datang dari ongkos perjalanan dinas yang dilakukan oleh karyawan Anda hingga pembelian barang yang mendukung untuk pekerjaan karyawan tersebut. Aplikasi HR yang baik adalah yang memudahkan karyawan dalam mengajukan klaim bukan justru menyulitkan mereka. Dari sisi manajemen atau departemen HR, software HR ini harus memudahkan dalam hal persetujuan dengan hanya mengandalkan beberapa klik saja.
Demikianlah beberapa fitur wajib yang harus dimiliki oleh HR Software Indonesia, semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda.
Artikel Menarik Lainnya:
Other News
