Software Akuntansi Terbaik Harus Memiliki 5 Fitur Ini!

Software akuntansi saat ini menjadi kebutuhan vital bagi perusahaan. Banyak pemilik bisnis yang mulai menyadari jika pengelolaan finansial perusahan secara manual tidak akan membantu perusahaan mereka untuk bisa mencapai efisiensi seperti yang diharapkan. Manajemen keuangan yang terbaik dan semestinya ini seharusnya bisa membantu perusahaan dalam mengelola anggaran yang lebih efisien malah menjadikannya sebagai faktor penyebab kerugian. Jika saat ini Anda sedang berpikir untuk membuat pengelolaan keuangan menjadi otomatis, efektif, dan lebih efisien, maka penggunaan software khusus akuntansi ini menjadi solusi yang tepat.

Dengan menggunakan software ini Anda akan bisa melakukan integrasi segala jenis transaksi harian, penggajian, serta bisa mengumpulkan data secara otomatis dari berbagai macam sistem mulai dari ERP, POS, CRM, dan jenis aplikasi yang lainnya. Meski sifatnya yang sangat canggih, ada hal yang perlu Anda ketahui bahwa tidak semua software ini cocok untuk perusahan Anda. Ada beberapa fitur yang tidak dibutuhkan oleh perusahaan sehingga fiturnya ini harus bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahan.

Fitur Umum

Jika masih bingung dalam memilih software akuntansi, Anda harus memperhatikan fiturnya terlebih dahulu. Fitur inilah yang nantinya akan bisa membantu Anda dalam menemukan software yang tepat. Simak fitur umum yang harus ada pada software khusus akuntansi terbaik berikut ini:

1.    Financial forecasting

Fitur utama yang harus ada adalah financial forecasting dan menjadi fitur paling krusial. Setiap bisnis tentu ingin bisa melakukan estimasi biaya dan juga pendapatan secara cepat dan tepat. Fitur forecasting bisa membantu dalam melakukan kontrol keuangan dengan bijak dengan menghilangkan biaya yang tidak perlu sehingga keuntungan menjadi lebih maksimal.

Baca Juga: Mengenal Software Akuntansi dan Manfaatnya

2.    Penagihan dan faktur

Fitur utama software akuntansi yang bisa dimanfaatkan pebisnis adalah membuat, mengelola, mengirimkan berbagai jenis penagihan dan faktur lengkap dengan berbagai macam komponen. Komponen tersebut bisa dikustomisasi sesuai dengan preferensi dari si pemilik bisnis dan bisa dibuat dalam waktu yang cukup singkat. 

3.    Laporan bank dan rekonsiliasi akun

Rekonsiliasi akun dan laporan bank ini menjadi langkah penting untuk bisa memastikan apakah data tentang keuangan Anda sudah akurat. Jika dilakukan dengan cara manual hal ini membutuhkan waktu yang lama bahkan human error bisa terjadi kapan saja dan dimana saja. 

4.    Laporan keuangan yang lengkap

Untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan, ada beberapa macam laporan yang harus dibuat oleh bagian keuangan dimana hal ini memakan waktu yang lama.  Dengan menggunakan software akuntansi akan memungkinkan bagi Anda untuk membuat berbagai macam laporan dengan waktu singkat dan akurat dimana laporan itu adalah laba rugi, neraca, perubahan modal, arus kas, dan lain sebagainya. Anda juga akan bisa membuat laporan dalam berbagai macam versi sesuai dengan kebutuhan seperti versi tabel, diagram, grafik, dan lain sebagainya.

Baca Juga: Kelebihan dan Kekurangan Software Akuntansi

5.    Manajemen pembelian dan penjualan

Fitur umum terakhir yang harus ada adalah manajemen pembelian dan juga penjualan. Sistem akuntansi ini akan terintegrasi dengan pembelian dan juga penjualan sehingga Anda akan bisa mengelola transaksi kapan pun yang Anda inginkan. Anda bisa membuat berbagai macam pesanan pembelian dan penjualan, nota debet dan kredit, penawaran, resi, dan masih banyak lagi lainnya.

Fitur Tambahan

Beberapa fitur umum tersebut harus ada pada software yang Anda pilih. Untuk fitur tambahan ini Anda bisa menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan perusahaan karena kebutuhan satu dengan lainnya ini berbeda. Fleksibilitas software ini juga sangat penting diperhatikan dimana  bisa digunakan untuk menambah atau mengurangi fitur sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Bagi Anda yang masih menghitung keuangan perusahaan secara manual ada baiknya beralih menggunakan software akuntansi sekarang juga agar performa bagian keuangan semakin baik, cepat, dan tepat.
 

Artikel Menarik Lainnya: 4 Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi bagi Perusahaan