Blog
7 Tips Memilih Accounting software Indonesia untuk Bisnis Travel
Accounting software Indonesia semakin diperlukan di era modern seperti saat ini. Penghitungan cara manual akan membuat perusahaan lambat dalam melakukan penghitungan akuntansi yang semakin kompleks. Akuntansi ini membutuhkan ketelitian tinggi sehingga lengah sedikit saja akan menyebabkan kesalahan dalam penghitungan. Salah satu bisnis yang membutuhkan accounting software adalah travel. Bisnis satu ini membutuhkan software akuntansi untuk membuat laporan keuangan yang lebih akurat.
Umumnya perusahaan dagang seperti ritel atau manufaktur menerapkan FIFO dan LIFO, harga pasar untuk mengelola persediaan, namun beda dengan bisnis travel ini. Usaha satu ini menggunakan tiket transportasi di darat, laut, maupun udara untuk persediaan utama. Harga tiket akan mengalami fluktuasi sesuai dengan mobilisasi pengguna jasa transportasi. Harga tiket akan murah saat normal atau low season dan akan melonjak pada akhir pekan dan saat musim liburan sehingga penghitungan akuntansinya sedikit berbeda dengan bisnis yang lainnya.
Memilih Software Akuntansi untuk Travel
Ada beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk memilih dan membeli software akuntansi untuk travel seperti berikut ini:
1. Membuat jurnal otomatis
Tips memilih yang pertama untuk perusahaan travel adalah pilih yang bisa melakukan transaksi penjualan. Software ini tidak hanya sekadar mencatat namun bisa melakukan print out dan juga membuat jurnal secara otomatis.
2. Bisa mencatat deposit
Tips memilih accounting software Indonesia selanjutnya adalah pilih yang bisa mencatat deposit atau uang muka. Transaksi keuangan yang berhubungan dengan pembelian tiket akan selalu berhubungan dengan deposit. Pembeli hanya tinggal melunasi sisa deposit nya sehingga software dengan pencatatan deposit ini sangat diperlukan. Pembayaran deposit ini juga harus disertai dengan print out sehingga ketika melunasi sisa pembayaran bisa menunjukkan print out tersebut.
Baca Juga: Kelebihan dan Kekurangan Software Akuntansi
3. Mencatat penjualan paket wisata
Jika travel Anda menawarkan paket wisata maka accounting software Indonesia yang dipilih ini harus bisa mencatat penjualan paket wisata dan berbagai macam hal yang berhubungan dengan paket tersebut karena harga masing-masing paket berbeda.
4. Keamanan data
Saat ini banyak sekali vendor yang menawarkan accounting software Indonesia namun yang harus Anda perhatikan adalah tidak semua vendor ini cocok untuk perusahaan Anda. Hanya vendor terbaiklah yang menawarkan software dengan kualitas terbaik. Pastikan jika software yang Anda pilih ini menawarkan keamanan data yang tinggi. Anda bisa melewati tips ini jika software akuntansi yang Anda pilih adalah offline bukan online.
5. Antarmuka pengguna
Untuk yang tidak memiliki latar belakang akuntansi, maka ada baiknya jika Anda menggunakan aplikasi dengan antarmuka sederhana tujuannya agar mudah menggunakan software tersebut. Jika fitur yang diberikan oleh software tersebut memiliki informasi yang mudah dipahami akan menghindarkan dari kesalahan operasional dan mengurangi kurva pembelajaran. Sehingga meski Anda tidak memiliki background akuntansi tetap akan mudah untuk memahaminya.
Baca Juga: Mengenal Software Akuntansi dan Manfaatnya
6. Skalabilitas
Ada baiknya jika Anda memperhatikan skalabilitas. Banyak pebisnis yang salah dalam memilih software ini karena tidak sesuai konsep perusahaan dan kriteria perusahaan. Oleh sebab itu pilih accounting software yang skalanya sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda saat ini dan nantinya bisa disesuaikan dengan perkembangan bisnis Anda atau bisa di customize. Jangan tergiur dengan aplikasi yang kaya fitur karena belum tentu semua fitur tersebut Anda butuhkan.
7. Full support
Pilih vendor yang full support kepada Anda sehingga Anda bisa mengoperasionalkan software tersebut dengan mudah, selain itu jika ada masalah atau hambatan dengan implementasi software mereka akan sigap membantu Anda mengatasi masalah atau hambatan tersebut.
Demikianlah beberapa tips memilih accounting software Indonesia untuk bisnis travel yang penting diketahui, semoga informasi ini bermanfaat.
Artikel Menarik Lainnya:
Other News
