4 Tips Memilih HR Software Indonesia Terbaik

HR Software Indonesia menjadi kebutuhan wajib bagi perusahaan. Alasannya saat ini memasuki era modern sehingga semuanya dituntut serba cepat dan akurat. Jika dulu cara manual masih bisa menangani semua kebutuhan perusahaan namun saat ini hal tersebut dianggap tidak efektif lagi. Selain menimbulkan human error, pengerjaan akan lebih lama dibandingkan dengan menggunakan software atau aplikasi. HR Software dianggap mampu membuat kinerja personalia lebih ramping karena di dalamnya memiliki fitur canggih.  

Sebelum memutuskan untuk menggunakan HR software ini ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan karena software yang cocok di perusahaan lain belum tentu berfungsi maksimal saat di aplikasikan di perusahaan Anda. Supaya tidak menjadi salah pilih, simak tips memilih HR Software Indonesia yang penting untuk Anda perhatikan berikut ini:

Kenali Kebutuhan Bisnis Anda

Tiap perusahaan bisnis ini memiliki kebutuhan masing-masing sehingga kebutuhan tersebut tidak bisa disamaratakan. Bentuk aturan, kebijakan, dan lain sebagainya ini berangkat dari kebutuhan karakter dari perusahaan itu sendiri. Kebutuhan dan karakter perusahaan itu tidak terlepas dari jumlah karyawan, divisi yang ada di perusahaan, dan juga jabatan yang ada.  Semakin banyak karyawan yang bekerja di perusahaan Anda maka jabatannya akan semakin beragam, komponen dalam pembayaran gaji, potongan pajak juga akan semakin bervariasi. Hal inilah yang menjadikan HR software Indonesia menjadi kebutuhan perusahaan. Oleh sebab itu  pastikan jika software HR yang Anda pilih tersebut bisa mengakomodir semua kebutuhan administrasi perusahaan Anda.

Pahami Fiturnya

HR software memiliki berbagai macam fitur lengkap dan menarik. Fitur tersebut pun sangat canggih sehingga akan membuat performa HRD semakin meningkat. Pilihlah HR software yang menawarkan fitur yang dibutuhkan oleh perusahaan. Semakin lengkap fiturnya maka akan semakin bagus. Selain itu pilih yang fleksibel dimana fiturnya bisa ditambah maupun dikurangi disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Baca Juga: 4 Fitur Wajib HR software Indonesia

Hak Akses

Jika ingin menggunakan HR software di perusahaan Anda ada baiknya jika mempertimbangkan hak aksesnya. Yang dimaksud dengan hak akses ini adalah siapa saja yang berhak untuk mengakses software tersebut. Tidak semua karyawan memiliki hak akses terhadap HR software tersebut sehingga batasan akses ini harus jelas. Kecuali untuk payroll dimana semua karyawan berhak untuk mengetahui gajinya secara transparan.  Karyawan sendiri merupakan elemen yang penting untuk menjaga keberlangsungan perusahaan, tanpa adanya karyawan ini tentu perusahaan tidak akan bisa mencapai target yang sudah ditentukan dan tidak bisa beroperasi secara maksimal.

Akan lebih baik jika Anda memilih HR software yang berbasis cloud alasannya adalah lebih fleksibel dimana bisa di akses melalui smartphone, sedangkan untuk on-premises ini hanya bisa di akses melalui komputer yang terinstal dengan software tersebut sehingga sifatnya kaku dan tidak bisa diakses kapan pun dan di manapun. Karyawan berhak mendapatkan informasi tentang perusahaan yang dianggap relevan. Keterbukaan informasi memudahkan karyawan dalam melakukan klaim jika ada ketidak sesuaian seperti pembayaran gaji maupun jatah cuti.

Baca Juga: 4 Pertimbangan Sebelum Menggunakan HR Software Indonesia

Mudah Dipahami

Yang terakhir pilihlah yang mudah dipahami. Jangan menggunakan HR software yang terlalu canggih namun Anda maupun karyawan Anda tidak bisa mengoperasionalkannya secara maksimal. Pemilihan software yang kelewat rumit dan bahasa yang kurang dipahami hanya akan membuat operasional berjalan lambat. Untuk mengetahui apakah software tersebut mudah dipahami atau tidak Anda bisa melakukan uji coba terhadap software tersebut, begitu pula dengan karyawan Anda. Dengan uji coba tersebut Anda juga akan tahu apakah HR software Indonesia tersebut sesuai dengan perusahaan Anda.

Demikianlah tips memilih HR software Indonesia yang penting untuk Anda perhatikan, semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda.

Artikel Menarik Lainnya:

• Manfaat HR Software Indonesia untuk Performa Perusahaan Lebih Baik
• 5 Fitur HR Software Indonesia Paling Favorit
• 3 Alasan Wajib Menggunakan HR Software Indonesia HRIS